Обязанности: Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; Ведение протоколов совещаний; Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс; Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию; Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков; Отправление и организация получения почты России, экспресс почты; Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса; Заказ воды и оформление сопутствующих документов; Обслуживание кофемашины в соответствии с требованиями. Требования: Вовлеченность в процесс работы всей организации; Заинтересованность в обучении на постоянной основе; Многозадачность; Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс. Условия: Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут); Оформление по ТК РФ; Отпуск 28 дней;
Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
СПб ГБПОУ Академия Танца Бориса Эйфмана
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
ФГКУ Центральная военно-морская библиотека Министерства обороны Российской Федерации