Обязанности:
МС Метролоджи — лидер на рынке поставок и внедрения промышленных технологий измерений. Компания имеет богатую историю начиная с 2001 года. Наша главная цель - помогать промышленным предприятиям выпускать качественную и безопасную продукцию и повышать качество жизни людей. Генеральному директору нужен личный помощник\офис-менеджер, которому можно доверить день целиком: календарь, встречи, письма, поездки, гостей, документы и текущие вопросы офиса. Твоя работа — создавать порядок и спокойствие в ежедневных процессах, чтобы у руководителя было время на ключевые решения. Твоя зона ответственности: Вести рабочий день генерального директора: календарь, письма, протоколы, поручения сотрудникам до результата и личные поручения. Организовывать поездки руководителя: маршрут, билеты, проживание, документы и бюджет. При необходимости — сопровождать в поездках. Поддерживать работу офиса: встреча гостей, почта, курьеры, канцелярия, пропуска, рабочие места и взаимодействие с подрядчиками. Оперативно решать текущие организационные вопросы и контролировать их закрытие. Каких результатов мы ждём: Календарь руководителя актуален, приоритеты понятны, важные встречи и задачи не теряются. Почта и Битрикс24 обрабатываются своевременно, срочные вопросы доходят до нужных людей. Командировки организуются без суеты, документы и счета оформляются корректно. Поручения доводятся до результата, а не остаются без контроля. Ты тот, кто нам нужен, если: Имеешь опыт работы личным помощником руководителя или офис-менеджером. Владеешь разговорным английским языком: умеешь вести переписку и участвовать во встречах. Уверенно работаешь в Битрикс24, почте, календаре, Word, Excel, PowerPoint и Google Документах. Привык фиксировать поручения, сразу определять срок и контролировать выполнение. Пишешь короткие, грамотные и деловые письма. Умеешь сохранять конфиденциальность: договорённости и переписка руководителя остаются между вами. Внимательно относишься к деталям, умеешь организовывать работу и держать под контролем несколько задач одновременно. Тебе нравится заботиться о людях и создавать комфортные условия для работы руководителя и гостей. Проявляешь инициативу и энергию: замечаешь, что можно улучшить, предлагаешь решения и не ждёшь пошаговых инструкций. Умеешь думать наперёд: учитывать детали, продумывать варианты и брать ответственность за то, чтобы вопрос был закрыт. Готовность быть на связи и решать срочные вопросы вне графика. Будет преимуществом Знание китайского языка Что мы предоставляем ✅ График: Гибридный формат (офис в СПб + удаленная работа). ✅ Работу в сильной инженерной компании с 25-летней историей и опытом реализации более 1 800 проектов. ✅ Офис в Санкт-Петербурге, полный рабочий день. ✅ Реальную зону доверия: календарь, переписка и личные поручения руководителя. ✅ Профессиональную среду, где ценят организованность, инициативность и ответственное отношение к мелочам. Почему эта роль важна От твоей работы зависит, насколько спокойно и эффективно проходит день руководителя и всей команды. Ты создаёшь условия, в которых важные вопросы решаются вовремя, гости получают правильное первое впечатление, документы не задерживаются, а поездки и встречи организованы без лишнего напряжения. Ты не просто исполнитель, но и проактивный администратор, для которого забота о руководителе— естественная основа работы. Ты замечаешь, что можно улучшить, заранее думаешь, как организовать процесс, и предлагаешь решения. Твоя инициатива помогает руководителю сосредоточиться на ключевых задачах. Если тебе важны точность, доверие, организованность и результат, эта позиция может быть для тебя. Чтобы откликнуться, ответьте, пожалуйста, на четыре вопроса.Похожие вакансии
Личный помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
Сервис-Склад
Личный помощник/Ассистент генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
Кунжут
Помощник генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
ЭКБ-Нева
Помощник генерального директора
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
ФГБУ ИНСТИТУТ КАРПИНСКОГО
Помощник генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
Выбор
Помощник генерального директора/Секретарь
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская
Техновектор