Обязанности:
Компания Выбор — крупнейший производитель тротуарной плитки и элементов благоустройства в России. Наши производственные площадки расположены в различных регионах Российской Федерации: Краснодарском крае, Московской области, Ленинградской области, Красноярском крае и Татарстане; торговая дилерская сеть охватывает 67 регионов России. В нашей компании трудится более 1 500 сотрудников. В свою команду мы ищем помощника генерального директора (юридическое лицо ООО "Торговый дом "Выбор" ) Предстоящие задачи: - Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.) в офисе и организовать работу генерального директора за пределами офиса (заказ транспорта, гостиницы, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.- Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их непосредственному руководителю.- Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Организовывать прием посетителей к генеральному директору, предлагать им напитки (кофе, чай). - Вести учет получаемой/отправляемой корреспонденции и информации, принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в журнале учета входящих документов.- В соответствии с резолюцией генерального директора отправлять завизированную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты), осуществлять контроль ее исполнения.- Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору.- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, справки, акты, проекты приказов, распоряжения и другие документы, готовить ответы авторам писем.- Печатать по указанию генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.- Систематизировать и поддерживать в актуальном виде внутренние нормативные локальные документы (свод законов) в электронном виде.- Разрабатывать внутренние локальные документы, улучшающие формирование и организацию документооборота в Обществе.- Осуществлять внешние коммуникации с контрагентами (заключение договоров на оказание услуг/ТМЦ, получение закрывающих документов и пр.).- Работа в 1С (заведение и контроль согласования служебных записок, договоров, согласно схемам с участием генерального директора, получение и внесение документов от агентов и сотрудников в СЗ).- Соблюдать конфиденциальность информации личного характера.- Контролировать обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Что мы предлагаем: Официальное постоянное трудоустройство (по ТК РФ); Работа по срочному трудовому договору на время декрета основного работника; Оплата отпуска, больничных; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Оплата корпоративной мобильной связи; График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 ч. до 18.00 ч.Похожие вакансии
Помощник генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
ЭКБ-Нева
Помощник генерального директора
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
ФГБУ ИНСТИТУТ КАРПИНСКОГО
Личный помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
КАМАДИ
Помощник генерального директора/Секретарь
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Техновектор
Персональный помощник Генерального директора
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Созвездие, Управляющая компания
Личный помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Сервис-Склад