Помощник генерального директора

ООО "ЭКБ-НЕВА" — надёжный поставщик электронных компонентов и комплектующих специального назначения для российских предприятий-изготовителей электронного оборудования. На рынке более 10 лет. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию! Для административной и операционной поддержки генерального директора приглашаем в нашу команду помощника/ассистента руководителя. Обязанности: Организация встреч и переговоров руководителя: от планирования до сопровождения гостей. Организация и контроль порядка в офисе руководителя. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов, полная travel-поддержка. Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах (отслеживание дней рождений, покупка цветов и т.п.). Ведение документооборота в приёмной, регистрация и контроль движения документов. Прием входящих телефонных звонков, поступающих в Общество. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка презентаций, справок и других материалов по запросу. Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнёрами, личными контактами руководителя. Требования: Опыт работы на аналогичной, или близкой по задачам должности. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Организованность, пунктуальность, ответственность и аккуратный внешний вид. Доступ по телефону во внерабочее время. Условия и преимущества: Режим работы 5/2 с 9 ч. до 18 ч. Оформление в соответствии с ТК РФ. Официальная заработная плата. Полис ДМС после прохождения испытания при приеме на работу. Доброжелательная рабочая атмосфера. Офис рядом со станцией метро Кировский завод.