Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов

Обязанности: Организационное сопровождение запуска новых бизнес-проектов в России и за рубежом: от идеи до реализации. Поиск партнеров, подрядчиков и профильных специалистов, сбор и анализ коммерческих предложений. Подготовка планов реализации проектов, контроль этапов, сроков и ответственных. Координация работы внутренних команд, руководителей и внешних исполнителей. Юридическое и договорное сопровождение: подготовка типовых документов, проверка реквизитов, сроков и комплектности. Организация согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений и корпоративных документов. Взаимодействие с юристами, нотариусами, регистраторами и консультантами. Организационное сопровождение регистрации компаний, товарных знаков и других юридических процедур. Контроль поручений руководителя, ведение реестра задач и договоренностей. Подготовка кратких отчетов о ходе проектов и вопросах, требующих решения. Использование ИИ и AI-агентов для поиска информации, анализа документов и повышения эффективности работы. Выполнение отдельных личных поручений руководителя: организация встреч и мероприятий, поиск специалистов и услуг, контроль важных договоренностей. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 3 лет. Опыт договорной работы и понимание основных юридических процессов бизнеса. Умение самостоятельно организовывать работу нескольких участников и вести параллельные проекты. Уверенное владение ChatGPT и другими ИИ-инструментами, практический опыт использования AI-агентов. Уверенное владение Excel, Google Таблицами и современными инструментами управления задачами. Грамотная деловая переписка и развитые коммуникативные навыки. Системное мышление, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности. Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до результата. Готовность быстро разбираться в новых направлениях бизнеса. Будет преимуществом: юридическое образование, опыт международных проектов и знание английского языка. Условия: Заработная плата: 150 000–170 000 ₽ на руки Работа напрямую с руководителем нескольких бизнес-проектов. Участие в запуске и развитии новых направлений в России и за рубежом. Разноплановые задачи на пересечении бизнеса, юридических вопросов и управления проектами. Самостоятельность в организации работы и возможность профессионального роста. Мы ищем человека, который не просто передает поручения, а объединяет нужных людей, организует процесс и доводит задачу до результата.