Обязанности:
«АТЭМ» — надёжная компания из Санкт‑Петербурга, которая работает на рынке с 2009 года. Специализируется на оптовых поставках металлопроката и сопутствующих промышленных материалах. Компания поставляет продукцию крупным промышленным предприятиям,участвует в госзакупках, строго соблюдает сроки и стандарты качества. Мы предоставляем: График работы: 5/2, 09:00-18:00; Заработная плата до 100.000 руб; Перспектива карьерного и финансового роста; Адрес рабочего места: г. Санкт-Петербург, Большой проспект П.С., д.58, литера А. Вам предстоит: Организация ежедневной работы офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов; Ведение деловой переписки, приём и распределение входящих звонков и сообщений; Организация документооборота, систематизация и архивирование документов; Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и сотрудниками компании; Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами; Планирование командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов; Подготовка документов, справок, презентаций и материалов к встречам; Выполнение организационных поручений руководителя; Ведение реестра задач, контроль сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников; Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками и внешними контрагентами (юристы итд); Сбор, систематизация и подготовка информации для принятия управленческих решений; Ведение ежедневного совещания, подготовка отчета, контроль заполнения сотрудниками актуальной информации; Подготовка деловых писем, запросов, служебных записок и отчетов; Контроль сроков согласования и подписания документов; Ведение рабочих таблиц, реестров и календарей; Своевременное информирование руководителя о статусе задач, задержках и вопросах требующих внимания. От вас ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от года; Уверенное владение MS Office, особенно Excel, Word и Outlook, либо аналогичными офисными инструментами; Опыт работы в программе Bitrix24; Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность и аккуратность; Навыки деловой переписки и подготовки документов; Умение структурировать информацию, расставлять приоритеты и контролировать сроки; Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и ответственность; Умение самостоятельно решать текущие задачи и своевременно обращаться за уточнениями при необходимости; Навыки деловой коммуникации, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией; Готовность работать в режиме многозадачности без потери качества; Опыт работы в торговых, производственных или промышленных компаниях; Опыт взаимодействия с поставщиками, клиентами и подрядчиками; Навыки подготовки аналитических таблиц и управленческой отчетности; Опыт работы с электронным документооборотом, CRM и системами управления задачами.Похожие вакансии
От 60 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Русский Север
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Gepting Sales Group
Бизнес- ассистент руководителя
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Мельчакова Виктория Вячеславовна
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 35 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Максимов Олег Владимирович
Ассистент руководителя (бизнес + контент)
От 35 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
Штанько Михаил Владимирович
Личный бизнес-ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Горьковская, Петроградская
КОМПАКТ