Обязанности:
Заработная плата от 120 000 ₽ в месяцОфис рядом с метро «Лесная» · Полная занятость · График 5/2 Ищу надёжного ассистента, которой можно доверить организационные вопросы и координацию задач по проектам. Главная задача — помогать руководителю доводить договорённости до результата: чтобы поручения не терялись, сотрудники понимали свои задачи, а работа выполнялась в согласованные сроки. Мне важен человек, который умеет организовать себя и других, проявляет инициативу и не нуждается в постоянных напоминаниях. Не ожидаю, что вы знаете всё. Важно уметь разобраться в новой задаче, задать нужные вопросы, предложить решение и организовать его выполнение. Чем предстоит заниматься Координировать задачи по проектам. Фиксировать поручения, ответственных и сроки, отслеживать выполнение и заранее замечать риски задержек. Взаимодействовать с командой. Передавать информацию от руководителя офисным и удалённым сотрудникам, уточнять статус работы, получать обратную связь и помогать решать организационные вопросы. Самостоятельно выполнять рабочие поручения. Уточнять ожидаемый результат, находить необходимые ресурсы и доводить задачу до завершения. Искать и анализировать информацию. Сравнивать варианты, проверять данные и готовить короткие, понятные выводы для принятия решений. Поддерживать порядок в отчётности. Вести таблицы и списки задач, готовить сводки: что выполнено, что требует внимания и где необходимо решение руководителя. Что для нас важно Самостоятельность и здравый смысл. Вы умеете действовать в рамках договорённостей, а в неоднозначной ситуации — своевременно уточнить вопрос. При возникновении сложности предлагаете варианты дальнейших действий. Организованность и надёжность. Фиксируете договорённости, соблюдаете сроки, проверяете свою работу. Если что-то идёт не по плану, сообщаете об этом заранее. Умение общаться и добиваться выполнения задач. Можете корректно напомнить о сроке, получить конкретный ответ и согласовать следующий шаг. Бережно относитесь к конфиденциальной информации. Уверенная работа с цифровыми инструментами. Умеете пользоваться браузером, поисковиком, таблицами и календарём, быстро осваиваете новые рабочие сервисы. Нам подходит человек, который готов к полной занятости в офисе и сосредоточенной работе над задачами компании в течение рабочего дня. Опыт ассистентом, администратором или координатором будет преимуществом. Опыт именно в должности бизнес-ассистента не обязателен: познакомим с проектами и обучим внутренним процессам. При этом важно уже уметь организовывать собственную работу и доводить начатое до результата. Что предлагаем Заработную плату от 120 000 ₽ в месяц, выплаты два раза в месяц. Официальное оформление по ТК РФ. Работу в комфортном офисе в 10 минутах от метро «Лесная». График 5/2, с 9:00 до 18:00, без удалённого формата. Работу напрямую с руководителем, обучение в процессе и возможность профессионального и карьерного роста. Для нас результат вашей работы — это порядок в задачах, понятные сроки и своевременно решённые вопросы. Мы ценим инициативу, внимательность к деталям и ответственное отношение к договорённостям. Как откликнуться Отправьте резюме и кратко расскажите об одной задаче, которую вы самостоятельно довели до результата: что нужно было сделать, как вы организовали работу и чем всё закончилось. Подойдёт пример из работы, учёбы или собственного проекта. Будем рады познакомиться и обсудить задачи подробнее!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя / операционный координатор
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская
Сейд
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
От 85 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская
Петухов Михаил Вадимович
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская
Этажи Северо-Запад
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская
РТА Холдинг
Бизнес- ассистент руководителя
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская
Мельчакова Виктория Вячеславовна
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская
Джун Син Трейдинг