Специалист по персоналу

Обязанности: Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работником (прием, перевод, увольнение, изменения, связанные с трудовой деятельностью, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и дополнительных дней отдыха (в связи со сдачей крови и её компонентов, диспансеризацией и т.д.)) в установленные законодательством сроки Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью в сроки, установленные Трудовым Законодательством РФ Получение от уполномоченных органов сведений о временной нетрудоспособности работников, внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и передача в бухгалтерию Ведение учета, заполнения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним Обеспечение своевременной обработки поступающих от работников запросов по получению справок, копий документов Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности Оформление, проверка и передача в бухгалтерию табелей учета рабочего времени Оформление удостоверений ГБУ «ГУИОН» работникам Учреждения в соответствии с их запросом Ведение автоматизированной системы учета рабочего времени, обеспечение работников магнитными ключами доступа, формирование отчета прихода-ухода работников структурного подразделения ГБУ «ГУИОН» и электронная рассылка руководителям структурных подразделений отчетов системы учета рабочего времени (по запросу) Подготовка отчетности в Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Центр занятости населения Санкт-Петербурга», органы статистики и т.д. Подготовка отчетов по работникам Учреждения в соответствии с запросом директора и непосредственного руководителя Осуществление учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Отслеживание сроков ознакомления работников в соответствии с Трудовым Законодательством РФ. Подготовка и согласование графика отпусков на очередной год в установленные законодательством сроки. Ввод данных Тарификации в программу 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» (1СЗКГУ) Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на архивное хранение Требования: Высшее образование Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации. Отличное знание ТК РФ Опыт работы в 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» (1СЗКГУ) Опытный пользователь ПК Умение работать в режиме многозадачности Условия: Прием на период отпуска по уходу за ребенком основного работника Место работы: ул. Маяковского, ст. м. «Площадь Восстания», «Чернышевская». Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00. Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней). Белая заработная плата. Квартальные и годовая премии. Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы). Оборудованное комфортабельное рабочее место. Возможность карьерного роста