Помощник директора / Личный ассистент руководителя

Группа компаний, работающая в сферах недвижимости, фармацевтики и инвестиций, ищет помощника директора для организации административных и личных задач руководителя. Мы ищем самостоятельного, организованного и проактивного специалиста, который умеет предвидеть потребности руководителя, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать комфортную атмосферу в офисе. Обязанности Организация повседневной работы офиса: закупка канцелярии, решение хозяйственных вопросов, контроль порядка и комфорта в пространстве. Административная поддержка директора, планирование текущих задач и помощь в решении организационных вопросов. Организация поездок руководителя: покупка билетов, бронирование и решение сопутствующих вопросов. Выполнение личных поручений собственника, в том числе поиск и приобретение подарков. Организация встреч гостей, приём посетителей, создание комфортной атмосферы, сервировка чая и кофе. Контроль деталей, сроков и качества выполнения поручений. Поддержание порядка в документах и рабочих процессах. Требования Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3 лет. Высшее образование. Свободный разговорный английский язык, умение переводить документы. Уверенное владение ПК и офисными программами. Развитые организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности. Самостоятельность, дисциплинированность, ответственность и внимательность к деталям. Хороший вкус, аккуратность, уверенность в себе и профессионализм. Умение сохранять конфиденциальность и корректно взаимодействовать с разными людьми. Опыт работы с руководителем, взаимодействующим с публичными людьми, будет преимуществом. Условия 130 000 ₽ на период испытательного срока. 150 000 ₽ после прохождения испытательного срока. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца. Работа в офисе в Санкт-Петербурге, в районе метро «Чернышевская». График: понедельник — пятница, с 10:00 до 18:30. Командировки и разъездной характер работы не предусмотрены. Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем. Важный нюанс: необходимо быть на связи в течение дня. Готовность к такому формату работы обязательна. Если вам близок такой формат работы Если вы умеете организовывать процессы, цените порядок, проявляете инициативу и готовы стать надёжной опорой руководителя в рабочих и личных вопросах, будем рады рассмотреть ваше резюме. Откликайтесь на вакансию и расскажите о своём опыте административной поддержки руководителей.