Личный помощник руководителя

Личный помощник руководителя Мы приглашаем в нашу команду личного помощника руководителя, который станет правой рукой и надежной опорой в делах. Обязанности: Управление календарем руководителя, планирование и координация встреч и мероприятий. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках. Ведение делопроизводства руководителя и офиса Организация и сопровождение поездок руководителя, включая бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и координацию встреч. Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз. Контроль и организация работы домашнего персонала, водителей и охраны. Подготовка отчетов и других документов по запросу руководителя. Поддержка руководителя 24/7. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет. Законченное высшее образование. Грамотность и поставленная речь. Аккуратный и ухоженный внешний вид. Знание английского языка, уровень B2 (будет преимуществом). Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения. Высокий уровень ответственности и надежности. Гибкость, пунктуальность, стрессоустойчивость и позитивный настрой. Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке). Понимание того, что график “плавающий”, могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов. Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний. Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом. Условия и преимущества: Полная занятость с графиком работы 5/2. Комфортное рабочее место в историческом здании в центре города. Оформление по трудовому договору. Участие в интересных и значимых проектах. ДМС при успешном прохождении испытательного срока О компании: Музей Фаберже! Мы стремимся сделать искусство доступными многим и предлагаем воочию убедиться в величии культурного наследия России. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью важной миссии!