Обязанности:
ООО «СТГТ» – это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»). Мы находимся в поиске кандидата на вакансию ведущего архивариуса в Департамент эффективности бизнеса и объединенных функций. Функционал: Создание и поддержание системы архивирования конструкторской и технологической документации (КД и ТД) в бумажном и цифровом формате с учетом требований информационной безопасности и коммерческой тайны. Организация формирования «Дела машин» и размещение в архиве. Учёт, систематизация КД и ТД по каждому проекту (по каждому изготовленному компанией изделию). Лидер проекта по: формированию центрального архива организации (бумажного, цифрового), построению системы архивного хранения дел (документов) в организации по всем направлениям деятельности. Организация хранения, комплектования, учета и использования, уничтожения дел (документов) архива, включая формирование номенклатуры дел и их укомплектование с привлечением структурных подразделений организации и с учетом требований законодательства РФ, требований информационной безопасности и коммерческой тайны. Проведение ревизии текущего архива. Внедрение системы электронного архива организации. Определение потребности в привлечении подрядных организаций, взаимодействие с подрядными организациями, привлекаемыми для формирования бумажного и цифрового архива. Ведение учета копий страховых фондов документации, своевременность их обновления. Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов). Организация и проведение внутренних семинаров и обучения, консультационной поддержки сотрудников по процессам, находящимся в зоне ответственности. Проведение унификации форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации в зоне своих компетенций. Работа в 1С: Документооборот, 1С: ERP в соответствии с правилами электронного документооборота Компании, прочими программными продуктами Компании по документообороту (АСУД). Требования к кандидатам: Опыт работы в сфере архивирования на промышленных предприятиях: от 5-ти лет на должности ведущий архивариус/руководитель архива, технического архива на промышленном предприятии от 5-ти лет. Высшее образование по специальностям: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «инженерно-конструкторское». Знание Нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела, защиты персональных данных, работы с коммерческой тайной, в области информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации. Умение работать и управлять проектной командой. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение оргтехникой. Уверенный пользователь MS Office, умение составлять сводные отчеты, формировать графическую статистику в Excel. Знание 1С: ERP, 1С: Документооборот. Многозадачность, ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами, готовность к работе с большим объёмом информации, коммуникабельность и доброжелательность в общении. Условия: Опыт работы в команде профессионалов. Официальное оформление, полная занятость. Достойная заработная плата. Полис ДМС с стоматологией Корпоративная столовая (компенсация питания). Корпоративная парковка Возможность работы удаленно до 2-х рабочих дней в неделю. Корпоративные развозки от ст. метро «Купчино» и «Проспект Ветеранов». Гибкое начало и окончание рабочего дня (с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00).Похожие вакансии
От 58 000 до 64 000 руб.
Санкт-Петербург
«Научно-производственное объединение «Северо-Западный региональный центр Концерна ВКО «Алмаз-Антей» - Обуховский завод»
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕСТРОРЕЦКИЙ ХЛЕБОЗАВОД"
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СПЕЦИАЛЬНЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ГОРОДСКОЙ ПРОТИВОТУБЕРКУЛЕЗНЫЙ ДИСПАНСЕР"