Обязанности:
Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ/ГПХ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные); Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы; График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК; Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе; Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами; Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет; Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое. Чем предстоит заниматься: Формирование, проверка и оформление договоров на оказание образовательных и прочих услуг, дополнительных соглашений к ним, приложений и прочей сопутствующей документации в соответствии с утвержденными шаблонами, внутренними правилами компании и действующим законодательством;Подготовка счетов на оплату и их своевременная отправка клиентам;Оформление справок, заявлений и иных документов по запросам клиентов, смежных подразделений или в соответствии с внутренними правилами компании;Проверка полноты и правильности заполнения полученных от клиентов документов (заявлений и т.д.);Обработка запросов от клиентов на переоформление заключенных ранее договоров;Внесение данных о всех операциях, договорах, контрагентах, счетах и т.д. во внутренние учетные системы компании;Коммуникация со смежными подразделениями в рамках процессов отдела; Мы ожидаем, что вы: Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года. Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов. Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом. Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям. Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами. Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов. Этапы отбора: 1. Телефонный разговор с HR-менеджером (15-20 минут);2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела (30 минут);3. Онлайн-собеседование с руководителем смежного отдела (30 минут). С ❤️ команда HR-менеджеров Онлайн-школы №1Важно! Напишите свой ник в телеграмме в сопроводительном письмеПохожие вакансии
Ведущий специалист отдела документооборота
От 54 300 до 54 380 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Ведущий специалист отдела технического документооборота
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Специалист отдела документооборота (в приёмную директора)
От 101 000 до 122 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Специалист первичного документооборота
От 69 000 до 80 500 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Сота Логистик
Специалист отдела документооборота, аналитики и внутреннего контроля
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.М. КИРОВА"
Ведущий специалист группы документооборота
До 108 700 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ГУП Леноблводоканал