Специалист отдела документооборота (в приёмную директора)

Обязанности: Делопроизводство в полном объёме (приём, обработка, регистрация, маршрутизация поступающих/отправляемых документов в ЕСЭДД, контроль исполнения документов, подготовка аналитических справок). Контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения. Составление проектов официальных писем, проектов распорядительных документов. Разработка шаблонов, памяток, инструкций по работе в системе электронного документооборота (ЕСЭДД). Протоколирование заседаний (совещаний). Ведение архивного дела подразделения (разработка номенклатуры, организация текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения). Требования: Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Опыт работы в ЕСЭДД. Опыт работы в государственных организациях, сфере благоустройства, жилищно-коммунального или транспортного хозяйства, как преимущество! Знание нормативных актов в области управления документами. Грамотный устный и письменный русский язык. Аккуратность, самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, системность мышления, склонность к монотонной работе, умение работать с большим объемом информации. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; график работы 5/2, полная занятость; социальный пакет; частичная оплата фитнеса и бассейна; материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака); дополнительные 3 дня отпуска за стаж; корпоративная развозка от станции метро площадь А.Невского. Сотрудники нашего предприятия регулярно получают награды и благодарности от администрации города. Организацией досуга, а так же защитой прав работников занимается профсоюз.Вы станете часть большой, дружной команды по уборке и благоустройству нашего города!