Обязанности:
Обеспечивает отправку корреспонденции экспресс-доставкой. Оформляет удостоверения о направлении обучающихся на мероприятия (олимпиады, конференции, спортивные соревнования и прочие мероприятия). Формирует базу данных электронных копий документов. Ежемесячно размещает информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ.(расшифровать) Осуществляет информационно-справочную работу. Проводит проверку правильности оформления документов (адресование, наличие подписи, визы и приложений). Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Подготавливает и сдает в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составляет описи дел для передачи в архив Университета. Принимает участие в разработке инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Университета. Ведет табель учета рабочего время работников отдела. Регистрирует приказы и распоряжения ректора Университета. Сканирует приказы и распоряжения ректора Университета и рассылает их электронные копии структурным подразделениям Университета.
Требования:
Знание нормативно-правовых актов, положения и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, архивного делопроизводства; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов; Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение; - Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию Высшее образование.Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела документооборота
От 54 300 до 54 380 руб.
Санкт-Петербург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Главный специалист отдела аналитики и прогнозирования
От 73 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЙ МОНИТОРИНГОВЫЙ ЦЕНТР"
Ведущий специалист отдела технического документооборота
Договорная
Санкт-Петербург
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Эксперт отдела контроля качества (методологии, аналитики и процессов)
От 140 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОНЦЕРН ТИТАН-2"