Обязанности:
«АСКК 5+» компания, которая ценит своих сотрудников так же, как и результаты их труда. Компания успешно растет и развивается. Мы предлагаем не просто работу, а возможность стать частью дружной и профессиональной команды, где каждый сотрудник важен и ценен. Почему стоит выбрать работу в «5+» : У нас вы сможете раскрыть свой потенциал и получить возможность профессионального роста. Мы ценим труд наших сотрудников и готовы вознаградить их соответствующе. Вместе с нами вы будете работать в атмосфере, где ценятся коммуникация и взаимопонимание. Вы сможете развить свои компетенции в любом из направлений нашей деятельности, участвовать в стратегических проектах и добиться исполнения самых смелых своих желаний. Присоединяйтесь к нам, если вы ищете не просто работу, а возможность стать частью успешной и перспективной компании, где ваш труд будет оценен по достоинству! Мы приглашаем к сотрудничеству самостоятельного и системного сотрудника, который возьмёт на себя организацию административной работы офиса и периодические поручения собственника компании. Нам нужен не классический секретарь и не «человек, который охватит всё», а структурированный и автономный администратор, который умеет самостоятельно организовать процесс в рамках своих задач, проконтролировать исполнителей и довести задачу до результата. Чем Вам предстоит заниматься: Административная работа офиса: обеспечивать офис канцтоварами, хозяйственными и другими необходимыми материалами; контролировать состояние офиса и работу подрядчиков (привлекаются эпизодически для обеспечения деятельности); контролировать уборку и мелкие хозяйственные работы по офису; принимать поставки и контролировать регулярные закупки для жизнедеятельности офиса; вести необходимые административные реестры. Сотрудники и посетители: готовить рабочие места новых сотрудников совместно с HR и IT; оформлять пропуска; встречать посетителей и кандидатов (1-3 человека за 1/2/3 недели); организовывать переговорные и административную часть встреч. Документы и корреспонденция: принимать и отправлять корреспонденцию; взаимодействовать с почтой и курьерскими службами; вести учёт входящих и исходящих документов; контролировать передачу оригиналов ответственным сотрудникам; поддерживать порядок в административных документах и архивах. Командировки: подбирать и приобретать билеты; бронировать гостиницы и при необходимости трансферы; контролировать соблюдение установленных лимитов; собирать необходимые закрывающие документы. Ассистирование собственнику: организовывать поездки, бронирования и доставки; заказывать подарки для партнеров и необходимые товары; искать услуги, подрядчиков и исполнителей (при необходимости); получать и передавать документы; выполнять другие организационные поручения. Что для нас важно: опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или ассистентом руководителя от 2 лет; уверенная работа с компьютером, документами и таблицами; высокий уровень самоорганизации; грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям; умение вести несколько задач одновременно; самостоятельность и инициативность; опыт работы с поставщиками и подрядчиками (в части обеспечения деятельности офиса); эмоциональная стабильность, тактичность, ответственное отношение к конфиденциальной информации. Будет Вашим преимуществом: опыт работы ассистентом руководителя или собственника; опыт ведения административного документооборота; опыт организации командировок; опыт работы в Битрикс24. Мы ищем человека, который: фиксирует задачи и сроки, а не держит всё в голове; не теряет поручения и умеет самостоятельно расставлять приоритеты; спокойно работает с большим количеством небольших задач; самостоятельно ищет подрядчика, услугу; сообщает не только о проблеме, но и предлагает варианты; доводит начатое до конца; понимает ценность конфиденциальности и деловой этики. Что мы предлагаем: работу в стабильной компании; офис в Санкт-Петербурге (проспект Тореза 68П); официальное оформление; испытательный срок 3 месяца; график работы: 5/2 с 9:00 - 18:00. Полный рабочий день; желаемый уровень дохода обсуждается на собеседовании; корпоративная сотовая связь, корпоративное такси; прямое взаимодействие с руководящим составом компании; четкую и понятную зону ответственности; возможность самостоятельно организовывать свою работу. Ожидаемый результат Вашей работы: офис работает без административных сбоев, сотрудники обеспечены необходимым, документы и поручения находятся под контролем, а собственнику и руководителям не приходится самостоятельно решать текущие организационные вопросы.Похожие вакансии
Администратор офиса | Административный ассистент
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
DEGA
От 80 000 до 82 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
ЭКСТЕРНАЛЛ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Верста
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
ТА Липпе Рус
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Ленстроймонолит
Координатор/ассистент офиса разработки
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная, Политехническая, Площадь Мужества
Myrtle