Обязанности:
DEGA — клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса. Мы постоянно развиваем качество медицинских услуг и усиливаем присутствие бренда в медиа поле. Сейчас мы ищем администратора офиса, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и оказывать административную поддержку клинике. Мы предлагаем: Работу в клинике премиум-класса с сильной командой профессионалов Официальное оформление по ТК РФ График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 Интересная, насыщенная корпоративная жизнь, культурные мероприятия и командные активности за счет клиники Привилегированная система скидок на услуги клиники до 60 % (пластическая хирургия, косметология) Задачи и функционал: Административная поддержка отдела персонала: поздравления сотрудников, публикация новостей в корпоративном чате Битрикс24, организация кейтеринга для корпоративных мероприятий Поддержка отдела маркетинга: поиск подрядчиков, печать маркетинговых материалов, сопровождение партнерских и клиентских мероприятий Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ЭДО и архивом, организация печати документов и буклетов, взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России) Работа со счетами: формирование и согласование счетов на оплату в 1С и Битрикс24 Офисное обеспечение: закупка канцелярии и корпоративных материалов, координация поставщиков питания и заказ расходных материалов Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов и такси, сопровождение оплаты командировок Взаимодействие с сотрудниками клиники по текущим административным вопросам Пожелания к сотруднику: Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники Опыт ведения электронного документооборота Опыт работы на позициях администратора офиса / офис-менеджера / координатора / делопроизводителя / ассистента - будет преимуществом Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокий уровень самоорганизованности Если для Вас близка атмосфера красоты, эстетики и динамичный ритм работы в команде профессионалов - как можно скорее оставляйте Ваш отклик !Похожие вакансии
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
5+
От 80 000 до 82 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ЭКСТЕРНАЛЛ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Верста
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ТА Липпе Рус
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Ленстроймонолит
Координатор/ассистент офиса разработки
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Елизаровская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Myrtle