Обязанности:
Мы — аккредитованная IT-компания. Основным нашим направлением является разработка и производство роботизированных систем. Каждый день мы создаём уникальные продукты в команде по-настоящему увлечённых профессионалов. У нас много идей и далеко идущие планы! Наша команда активно растёт, и сегодня мы хотим усилить её Координатором/ассистентом офиса разработки! Задачи: Собирать чеки и документы по наличным расходам у руководителей отделов и РП, проверять комплектность, запрашивать недостающее, готовить отчёты финансистам в срок и отслеживать их принятие; Регулярно анализировать отчёты по загрузке: находить свободных и недозагруженных специалистов, отслеживать динамику заполнения отчёта, выявлять устаревшие данные и расхождения задач с роадмапом; Напрямую запрашивать уточнения у руководителей отделов и РП, отслеживать ответы и обновление записей; самостоятельно вносить данные после согласования. Готовить сводку: кто доступен, когда и в каком объёме, какие вопросы требуют решения руководителя; По мере внедрения системы проектного мониторинга выполнять функции оператора: вести подтверждённые данные по проектам и ресурсам, контролировать полноту и своевременность обновления; По запросу организовывать подготовку и протоколирование совещаний. Требования: Опыт от 1 года в административной поддержке, координации проектов или ведении отчётности; Релевантный опыт: сбор документов и данных у нескольких ответственных, ведение реестров, контроль сроков и подготовка сводок; Владение Excel или аналогом: фильтры, сортировка, базовые формулы, сопоставление записей, сводные таблицы; Умение сравнивать данные за разные периоды, выявлять изменения, пропуски и противоречия, кратко излагать выводы; Опыт работы с документами и реестрами, готовность освоить систему проектного мониторинга. Что мы можем предложить: Работу в современной аккредитованной IT-компании, реализующей уникальный продукт; Оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями; Расширенный ДМС со стоматологией для сотрудников компании; Уютный офис, всё необходимое для комфортного рабочего процесса и отдыха (кофе-точки, комнаты для переговоров, массажные кресла); Развозку сотрудников от/до ст. м. «Площадь Александра Невского»; Гибкое начало рабочего дня. Уровень заработной платы обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально, исходя из его опыта и навыков. Если вы профессионал и вам будут интересны наши проекты — мы точно договоримся.Похожие вакансии
От 80 000 до 82 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
ЭКСТЕРНАЛЛ
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
5+
Администратор офиса | Административный ассистент
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
DEGA
Ассистент/Координатор отдела сервиса
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Классика
Бизнес-ассистент / координатор департамента
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Этажи Северо-Запад
Координатор / ассистент отдела продаж
До 98 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Микро Терра