Обязанности:
Управляющая компания производственной группы «Возрождение-Неруд», работающей в сфере добычи и реализации нерудных строительных материалов, приглашает помощника генерального директора с функциями офис-менеджера. Ищем ответственного и самостоятельного специалиста, который обеспечит организационную поддержку руководителя, контроль исполнения поручений и бесперебойную административную работу головного офиса. Основные обязанности 1. Организационная поддержка генерального директора Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний. Подготовка деловой корреспонденции, писем, служебных записок и других документов. Организация согласования и подписания документов. Подготовка необходимых материалов к встречам и совещаниям. Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. Выполнение текущих организационных поручений генерального директора. 2. Контроль поручений и взаимодействие с подразделениями Ведение единого реестра поручений генерального директора с указанием ответственных и сроков исполнения. Подготовка еженедельного отчёта о статусе поручений. Контроль соблюдения сроков, напоминание ответственным исполнителям. Уточнение причин задержек и новых сроков исполнения, своевременное информирование руководителя. Подготовка протоколов совещаний и контроль выполнения принятых решений. Сбор и систематизация необходимой информации от структурных подразделений. 3. Организация административной работы головного офиса Обеспечение бесперебойной работы офиса численностью около 25 сотрудников. Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и обслуживающими организациями. Контроль состояния офисных помещений, мебели и оборудования, организация устранения неисправностей. Организация приёма посетителей и деловых партнёров. Обработка входящей корреспонденции и организационных обращений. Контроль административных расходов в рамках согласованного бюджета. 4. Корпоративные и представительские задачи Организация заказа корпоративной, сувенирной и брендированной продукции. Взаимодействие с типографиями и поставщиками, согласование макетов, стоимости и сроков. Организационная поддержка корпоративных мероприятий и деловых встреч. Требования Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач. Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями и сотрудниками разных подразделений. Самостоятельность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям. Дипломатичность, эмоциональная устойчивость и соблюдение конфиденциальности. Опыт использования ИИ-инструментов для решения рабочих задач будет преимуществом. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата — 120 000 рублей на руки. График работы 5/2, с 08:00 до 17:00. Работа в офисе: Санкт-Петербург, 5 минут пешком от станции метро «Нарвская». Непосредственное взаимодействие с генеральным директором. Работа в производственной группе компаний с выстроенной структурой управления. Возможность профессионального развития. Мы ищем человека, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах и своевременно предлагать решения.Похожие вакансии
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Единый Оператор Испытаний
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Газпром сеть АГЗС
Помощник генерального директора с функциями офис-менеджера
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Леккер
Персональный помощник Генерального директора
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Нарвская
Созвездие, Управляющая компания