Помощник генерального директора с функциями офис-менеджера

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом. Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР. Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями офис-менеджера и знанием кадрового делопроизводства. Обязанности: Ведение и администрирование системы Битрикс 24. Организация и обеспечение делопроизводства и документооборота: оформление приказов и контроля их исполнения, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для эффективной работы. Оформление бюджета административных расходов и контроль его исполнения. Выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и других мероприятий. Прием, перераспределение и отправка корреспонденции; обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов. Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю. Прием входящих звонков и ведение телефонных переговоров. Подбор персонала: размещение вакансий на ресурсах типа hh.ru, Avito и других, а также организация собеседований. Взаимодействие с отделами компании. Требования: Образование: среднее специальное или высшее, наличие законченного юридического образования будет преимуществом. Уверенный пользователь Битрикс 24, MS Office Excel, Word, Google-Таблицы. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет. Грамотная письменная и устная речь, высокая скорость усвоения информации. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая самоорганизация. Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации: все трудовые отношения регулируются законодательством РФ. Комфортный офис: наше рабочее пространство расположено всего в 10 минутах от станции метро Выборгская. Конкурентоспособная заработная плата: мы предлагаем стабильную белую заработную плату, а также систему премий и бонусов за высокие достижения. Специальные подарки ко дню рождения и государственным праздникам. Рабочий график: нормированный рабочий день с пятидневной рабочей неделей — с понедельника по четверг с 09:00 до 17:30, а в пятницу до 16:30. Полис ДМС: после успешного прохождения испытательного срока вы получите полис добровольного медицинского страхования. Корпоративные мероприятия: ежегодные праздники и выездные мероприятия, которые помогают укреплять командный дух и формировать дружескую атмосферу. Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе достигать новых высот!