Помощник генерального директора

Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя; Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег; Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C; Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных; Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю; Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю; Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний); Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя; Взаимодействие с деловыми партнерами; Выполнение личных поручений руководителя; Координация персонального водителя руководителя; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями; Работа с конфиденциальной служебной информацией. Требования: Опыт работы не менее 3 лет; Высшее образование; Уверенное владение ПК, знание 1С и/или других систем электронного документооборота; Навыки работы с большим объемом информации и документов, правил оформления документации; Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки; Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45; Заработная плата которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Ежемесячная премия по результатам работы предприятия; На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал; Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях; Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя; ДМС после года работы.