Обязанности:
Мы — группа компаний «АТОМ».Осуществляем оптовые поставки оборудования в сфере электромонтажа, электродиагностики, энергоаудита для B2B‑клиентов на территории России.Сейчас мы ищем менеджера для операционного и документального сопровождения B2B-сделок: от получения подписанного договора до отгрузки и закрытия сделки первичными документами.Ваша зона ответственности — не продажи и не юридическая экспертиза, а безупречная организация исполнения: документы в 1С, координация поставщика и клиента, контроль отгрузки и получение закрывающих документов.Пожалуйста, откликайтесь, только если у вас есть:Опыт операционного сопровождения B2B-поставок оборудования/товаров: договор → спецификация → счёт → заказ/отгрузка → УПД/ТТН → закрывающие документы.Практический опыт работы в 1С: Управление торговлей: создание и контроль договоров, спецификаций, счетов, реализаций, УПД и отгрузочных документов.Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, формулы расчёта наценки, НДС, сумм с НДС и без НДСПонимание назначения и проверки первичных документов: УПД, ТТН, счёт, спецификация, договор.Мы не рассматриваем кандидатов без опыта работы с B2B‑документооборотом и 1С УТ, а также специалистов, которым требуется обучение базовым операциям в Excel и первичной документации.Что нужно делать:Принять договор поставки, выделить и зафиксировать ключевые параметры исполнения: сумму, номенклатуру, сроки, особые условия — и на их основе выстроить план исполнения.Провести все документы в 1С УТ: договор, спецификацию, счёт, УПД, ТТН. Следить, чтобы данные были актуальными и без ошибок.Согласовывать с заказчиком и поставщиком сроки, объёмы и условия отгрузки, оперативно снимать вопросы и риски.При необходимости организовать доставку: выбрать транспортную компанию, оформить заявку, проконтролировать отгрузку и доставку.Держать под контролем документооборот: следить, чтобы все оригиналы закрывающих документов были получены, проверены и переданы в бухгалтерию.Своевременно информировать старшего менеджера о статусе сделки и возможных рисках.Мы ждём от вас:Обязательно опыт сопровождения B2B‑сделок на этапе исполнения договоров (от договора до отгрузки).Уверенное владение 1С УТ (внесение и контроль договоров, спецификаций, первичных документов).Навык ведения деловой переписки и переговоров, с заказчиками и поставщиками. Умение мягко, но настойчиво добиваться результата.Аккуратность и внимание к деталям: критично, чтобы документы были без ошибок и вовремя.Уверенное пользование MS Office (Excel, Word).Системность и организованность (любовь к порядку и чёткости).Спокойное отношение к рутинным операциям.Эмоциональный интеллект.Внутренняя требовательность к себе.Умение быть частью команды.Здоровое чувство юмора.В компании предусмотрена адаптация и передача дел, но мы не готовы обучать базовым вещам: работе в 1С, Excel и формулам расчёта базовых параметров.Мы предлагаем:«Белую» зарплату два раза в месяц, выплачиваемую регулярно и своевременно.Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.Удобный график работы 5/2 с возможностью выбора режима: с 9 до 18 либо с 8 до 17 часов, стабильные выходные в субботу и воскресенье.Комфортный офис в центре города, в 5 минутах от метро Площадь Александра Невского.Программа "кафетерия льгот": сотрудник выбирает спорт или добровольное медицинское страхование (ДМС) после года работы.Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников по случаю праздников.Пятничный короткий рабочий день, обеспечивающий дополнительное свободное время.Дополнительный выходной день в день рождения работника с сохранением зарплаты.Мы ценим каждого сотрудника и вклад в общее дело!Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно пригласим Вас на собеседование.Важно: отклик рассматриваем только с сопроводительным письмомПожалуйста, ответьте коротко и по пунктам:1. B2B‑поставки: в какой компании и с каким товаром/оборудованием вы сопровождали сделки? Сколько лет такого опыта?2. 1С: с какой конфигурацией работали — именно 1С: Управление торговлей или другая? Какие документы самостоятельно оформляли в программе?3. Документы: для чего нужны УПД и ТТН, с какими ошибками в них вы сталкивались?4. Excel: какими формулами и инструментами пользуетесь?5. Рассчитайте наценку в процентах, если закупочная цена товара — 1000 руб., а цена продажи — 1300 руб. Покажите формулу.6. Как вы проверяете, что в счёте сумма с НДС посчитана верно?Какая формула в Excel поможет посчитать НДС из суммы?Для суммы 1000Отклики без ответов на эти вопросы, к сожалению, не рассматриваются.Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению сделок
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
МЗ Новгородский
Менеджер по сопровождению сделок
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Баир Северо-Запад
Менеджер по сопровождению бункерных сделок
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Рус-ОйлЭкс
Специалист по сопровождению сделок
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ЭНЕРГОСТАР
Менеджер по сопровождению клиентов (B2B)
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Файн Ингредиентс
Менеджер по сопровождению клиентов (B2B)
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Глорус