Менеджер по сопровождению бункерных сделок

Основная задача — организовывать и контролировать исполнение бункерных сделок: от согласования документов и параметров поставки до завершения бункеровки и окончательных расчётов. Обязанности: Подготовка и оформление документов по сделкам: контракты, приложения, дополнительные соглашения, номинации, счета и инвойсы. Проверка входящих документов от поставщиков и клиентов, согласование условий с ответственными сотрудниками компании. Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам исполнения контрактов, согласование объёмов, сроков и условий поставки бункерного топлива. Коммуникация с судовыми агентами: отслеживание ожидаемого времени прибытия и готовности судов, согласование места и времени бункеровки, решение организационных вопросов. Координация участников бункеровочного процесса, оперативное сопровождение поставок и контроль выполнения договорённостей. Взаимодействие с таможенным брокером по вопросам оформления деклараций, включая временные, поручений на погрузку и сопутствующих документов. Подготовка комплекта документов для таможенного оформления, проверка оформляемых документов, контроль сроков подачи и выпуска деклараций. Ведение и регулярная актуализация таблиц в Excel: план бункеровок, план оплат, реестр сделок, статусы поставок и взаиморасчётов. Контроль поступления оплат от клиентов и сроков платежей поставщикам и подрядчикам; своевременная подготовка и передача заявок на оплату. Проверка счетов таможенного брокера и других подрядчиков, согласование и контроль их своевременной оплаты. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сопровождаемым сделкам, сверка взаиморасчётов. Претензионная работа совместно с профильными специалистами: сбор документов, подготовка переписки, контроль урегулирования спорных вопросов. Обеспечение комплектности документов по завершённым сделкам и их своевременной передачи в бухгалтерию. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы в бункеровке, судоходстве, поставках нефтепродуктов или сопровождении морских поставок. Понимание бункеровочного процесса, последовательности действий и зон ответственности его участников. Практическое знание таможенного оформления бункерных поставок и опыт взаимодействия с таможенными брокерами. Опыт работы с договорами, номинациями, инвойсами и товаросопроводительными документами. Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, ведение и проверка реестров. Умение контролировать оплаты, сроки поставок и документооборот одновременно по нескольким сделкам. Внимательность к деталям, усидчивость и аккуратность при работе с документами и цифрами. Стрессоустойчивость, многозадачность, самостоятельность и способность оперативно реагировать на изменения. Готовность быть на связи по текущим бункеровкам и решать возникающие вопросы по телефону и в переписке. Будет преимуществом: Опыт самостоятельного операционного сопровождения бункерных сделок от согласования поставки до закрытия расчётов. Английский язык для деловой переписки с иностранными клиентами и судовыми агентами. Условия: Сопровождение действующих клиентов и поставок группы компаний. Операционный ритм зависит от графика судозаходов и бункеровок: возможны изменения сроков и срочные задачи. Необходимость оперативно оставаться на связи в период подготовки и проведения бункеровок, в том числе вне стандартного рабочего времени. Уровень дохода и условия мотивации обсуждаются индивидуально по результатам собеседования. В отклике просим кратко описать ваш опыт сопровождения бункеровок, работы с таможенными документами и контроля взаиморасчётов, а также указать зарплатные ожидания.