Обязанности:
Офис-менеджер в транспортную компанию (м. Гостиный двор / Невский проспект) ООО «РКП-ТРАНС» — транспортно-логистическая компания, основанная в 2008 году. Мы специализируемся на экспедировании грузов и перевозках различными видами транспорта. Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой команды: возьмёт на себя административные задачи, поддержит руководителя и обеспечит комфортную работу офиса. Ваши задачи: Административная поддержка руководителя:— Выполнение рабочих и личных поручений генерального директора.— Travel-поддержка: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир для руководителя и сотрудников.— Контроль оплаты личных и рабочих счетов генерального директора.— Подготовка презентаций и материалов, организация встреч и командировок. Документооборот и делопроизводство:— Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.— Оформление и отправка писем Почтой РФ и курьерскими службами.— Составление договоров, официальных ответов на запросы, ведение архива.— Ведение документации по пожарной безопасности для трёх юридических лиц.— Работа в MS Office (Word, Excel), Google Sheets. Обеспечение жизнедеятельности офиса:— Заказ канцелярии, воды, чая, кофе, фруктов.— Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговой службой.— Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: продление субаренды, пропуска для сотрудников и автомобилей, заявки на внос и вынос. Взаимодействие с подразделениями и внешние коммуникации:— Работа с юристами, логистами и бухгалтерией по текущим вопросам.— Контроль штрафов ГИБДД по автопарку: своевременная передача юристу для обжалования, в бухгалтерию — для оплаты.— Заказ сувенирной и рекламной продукции, работа с дизайнером по макетам. Корпоративная культура:— Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников с днём рождения. Наши ожидания:— Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 2 лет.— Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Google Sheets, электронная почта, офисная техника.— Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.— Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме высокой многозадачности.— Доброжелательность, ответственность, готовность быстро реагировать на запросы.— Стрессоустойчивость и умение не терять фокус в периоды высокой нагрузки.— Понимание конфиденциальности при работе с личными поручениями руководителя. Условия и преимущества:— Официальное трудоустройство по ТК РФ.— График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.— Офис в шаговой доступности от метро: Гостиный двор / Невский проспект.— Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.— Комфортный офис и все необходимые ресурсы для эффективной работы. Ключевые навыки для резюме: административная поддержка, делопроизводство, документооборот, организация мероприятий, travel-поддержка, работа с офисной техникой, MS Excel, Google Sheets, деловая переписка, управление офисом. 📩 В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 вопроса: Где и сколько вы работали офис-менеджером (или на похожей позиции)? Что входило в ваши обязанности? Приведите пример, когда на вас «свалилось» сразу много задач. Как вы справились? Как вы понимаете конфиденциальность в работе с личными поручениями руководителя? Отклики без ответов на эти вопросы мы, к сожалению, не рассматриваем — так мы экономим время и ваше, и наше.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Пневма
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Управляющая Компания 812
От 38 000 до 38 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
До 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Сфера плюс
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Финанс Эксперт
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект
Диалог-Терминал