Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера с опытом административного и финансового обеспечения офиса . Вы возьмёте на себя весь цикл жизнедеятельности офиса: от закупок и клининга до оформления командировок и документооборота. Это позиция для организованного специалиста, который умеет держать всё под контролем и работать в режиме многозадачности. Обязанности: Обеспечение офиса всем необходимым — канцелярия, вода, конфеты, посуда, цветы (закупка и уход) Закупка подарков под ключ — от подбора и согласования до доставки, праздники и корпоративные поводы Организация клининга офиса , контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками Офисная техника и мебель — закупка, обслуживание, ремонт Организация командировок — билеты, бронь гостиниц, оформление командировочных документов Мобильная связь — работа с операторами, контроль счетов, управление корпоративными номерами Взаимодействие с бухгалтерией: сверка расчётов с поставщиками, помощь в сборе документов Получение и отправка почты (Почта России + курьеры), учёт корреспонденции Архивация документов — текущих и бумажных архивов бухгалтерии и менеджеров Внутренний документооборот — по организации жизни офиса и по работе менеджеров компании Тимбилдинги, корпоративы — организация Работа на ПК , ведение отчётности и учёта офисных расходов Требования: Обязательно: Опыт в роли офис-менеджера от 1 года Уверенное владение ПК , MS Office (Word, Excel), корпоративная почта Навыки работы с документами: договоры, счета, акты, командировочные документы Грамотная устная и письменная речь Умение работать в режиме многозадачности, оперативно принимать решения Будет преимуществом: Опыт организации полного цикла закупки подарков (от идеи до вручения) Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами Опыт организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов Опыт организации обслуживания офисной техники и взаимодействия с ремонтными подрядчиками Опыт управления корпоративной мобильной связью Условия: Оформление по ТК РФ , оплачиваемый отпуск и больничный ДМС после испытательного срока Комфортный офис в шаговой доступности от метро Реальная возможность развить административное направление