Обязанности:
Мы - группа компаний, работающая в нескольких направлениях: финансово-бухгалтерское сопровождение бизнеса, IT и строительство линий связи. В группе несколько юридических лиц и проектов, общая команда и единый административный контур. Ищем человека, который умеет не только качественно выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно организовывать свою работу, быстро включаться в новые вопросы и развиваться вместе с компанией. Что нужно будет делать: вести текущие административные дела офиса: работать с корреспонденцией и документами, организовывать курьерские отправления, взаимодействовать с почтой, СДЭК и подрядчиками; помогать с кадровым документооборотом: готовить документы на приём, увольнение, отпуск и перевод сотрудников, контролировать наличие оригиналов, вести необходимые реестры; сопровождать выход новых сотрудников: организовывать корпоративную почту и доступы, добавлять в рабочие чаты, знакомить с командой, контролировать получение необходимых документов; вести регулярные административные таблицы и учёт: табели, отпуска, корпоративные SIM-карты, сервисы и другие периодические задачи; взаимодействовать с подрядчиками, сервисными компаниями, арендодателями и другими контрагентами по текущим организационным вопросам; помогать руководителю с организационными и поисковыми задачами: находить необходимую информацию, подбирать подрядчиков, мероприятия, помещения и другие подходящие варианты, сравнивать условия и представлять результат в понятном виде; при необходимости выполнять небольшие поручения вне офиса: получить или передать документы, решить организационный вопрос с контрагентом; участвовать в организации внутренних мероприятий и жизни команды: поздравления сотрудников, отправка welcome-наборов и мерча, другие организационные задачи. Что для нас важно: самостоятельность. Если задача сформулирована как «найти несколько вариантов и разобраться в условиях», мы ожидаем, что человек сможет самостоятельно собрать информацию и предложить решение без подробной пошаговой инструкции; организованность и внимательность: одновременно будут и регулярные задачи со сроками, и вопросы, возникающие по ходу работы; умение расставлять приоритеты и переключаться между разными задачами; уверенная работа с таблицами, облачными документами, электронной почтой и другими офисными сервисами; грамотная письменная и устная речь; готовность взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и внешними организациями; ориентация на результат, а не только на выполнение отдельных поручений. Опыт административной работы будет преимуществом. Базовое понимание кадрового документооборота также будет плюсом, однако для нас важнее способность быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно находить решения и поддерживать порядок в процессах. Кому подойдёт эта работа: Человеку, которому нравится быть в центре происходящего, понимать, что происходит в компании, держать в поле зрения несколько процессов одновременно и видеть конкретный результат своей работы. Мы не ждём, что кандидат заранее будет уметь абсолютно всё. Нам важнее способность самостоятельно находить информацию, задавать правильные вопросы, быстро включаться в новые задачи и доводить их до результата. Условия: полный рабочий день, 5/2; работа из офиса в Санкт-Петербурге; официальное оформление; заработная плата - 65 000 рублей на руки; компенсация рабочих поездок по городу; прямое взаимодействие с руководителями и сотрудниками группы компаний; возможность постепенно брать на себя более сложные организационные задачи и участвовать в развитии внутренних процессов.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Пневма
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Управляющая Компания 812
От 38 000 до 38 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
До 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Сфера плюс
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
РКП-Транс
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Девяткино, Академическая, Политехническая, Гражданский проспект
Диалог-Терминал