Обязанности:
Торговый комплекс — это не только ритейл, но и городская точка притяжения. Мы формируем насыщенную событийную программу, которая повышает трафик, лояльность и продажи арендаторов. В нашу команду нужен активный, системный ивент‑менеджер: тот, кто уверенно управляет бюджетом на мероприятия, сроками и подрядчиками, выстраивает партнерские взаимоотношения и одновременно генерирует сильные концепции. Нам важен человек, способный держать под контролем сотни деталей и при этом оставаться инициативным и энергичным даже в пиковые периоды. Если вы любите сложные, яркие проекты и умеете доводить их до безупречного результата — расскажите о себе в сопроводительном письме. Должностные обязанности ивент‑менеджера в ТРК Стратегия и планирование мероприятий Формировать квартальный ивент‑календарь ТРК с учетом сезонности, праздников, крупных городских событий. Выстраивать баланс форматов: семейные, детские, молодежные, имиджевые, музыкальные, а также спецпроекты (например, день рождения ТРК, Новый год). Согласовывать календарь и ключевые метрики с руководством и отделом маркетинга. Разработка концепций и ТЗ Создавать концепции мероприятий под задачи ТРК: трафик, лояльность, медиаохват, продажи арендаторов. Писать ТЗ для подрядчиков (декор, сцена, звук/свет, фото/видео, мерч), включая технические требования к площадкам ТРК (атриум, фуд‑корт, лаунж и т. п.). Прорабатывать сценарии и тайминг с учетом логистики ТРК: монтаж/демонтаж в нерабочие часы, доступ к точкам электропитания, пути эвакуации, зоны разгрузки. Работа с бюджетом и подрядчиками Составлять сметы, контролировать лимиты, вести реестр затрат по статьям (аренда площадки, техника, декор, гонорары, мерч, промо). Запрашивать и сравнивать КП, проводить тендеры, заключать договоры с подрядчиками, контролировать исполнение и полный документооборот. Оптимизировать бюджет: бартер, кросс‑промо с партнерами. Операционное управление и безопасность Координировать монтаж/демонтаж, расписание подрядчиков, работу техслужбы ТРК. Обеспечивать соблюдение требований безопасности: согласование с охраной и пожарной службой, план эвакуации, контроль зон прохода/проезда. Контролировать соблюдение бренд‑бука ТРК и правил размещения рекламы/мерча. Проведение и контроль качества Быть на площадке в день мероприятия, управлять командой и подрядчиками, оперативно решать форс‑мажоры. Фиксировать ход события (фото/видео, чек‑листы) для отчетности и пост‑анализа. Требования к кандидату Опыт и навыки Опыт организации мероприятий в торговых центрах или на открытых городских площадках (от 2 лет). Портфолио с 3–5 реализованными проектами разного масштаба (семейный фестиваль, концерт, промо‑акция, партнерское событие). Навыки проектного управления: планирование, координация задач, контроль сроков, работа с рисками и форс‑мажорами. Понимание специфики ТРК: трафик в выходные/праздники, логистика, безопасность, взаимодействие с партнерами. Опыт взаимодействия с городскими структурами или площадками. Финансы и документы Умение составлять сметы и контролировать бюджет, опыт работы с договорами и закрывающими документами. Базовые навыки работы в Excel/Google Sheets для смет, графиков и отчетности. Навык создания презентаций по проектам. Креатив и контент Способность быстро генерировать концепции под задачу и адаптировать их под площадку и бюджет. Грамотная письменная речь: подготовка ТЗ, писем, презентаций, постов (совместно с SMM). Личные качества Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность к работе в выходные и вечернее время. Внимание к деталям и ответственность за финальный результат. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная, Электросила, Парк Победы
Джаггер
От 103 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная, Электросила, Парк Победы
Хелси Ворлд
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная, Электросила, Парк Победы
Эктум
Асисстент event-менеджера / Event Coordinator
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная, Электросила, Парк Победы
Эксбо Север
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная, Электросила, Парк Победы
SearchInform
Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий
От 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Бухарестская, Международная, Электросила, Парк Победы
АНО ТО НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ