Event-менеджер

Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности. Обязанности: Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование. Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д. Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг. Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию. Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом). Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа. Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов. Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта. Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ. Организация работы шоу-румов: движение оборудования, соблюдение порядка, оформление и т.п. Отчётность по результатам, своевременный документооборот. Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности (фотосессии, корпоративы, благотворительные мероприятия). Требования: От 3 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба. Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно. Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг). Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости Важны: Системность, внимательность к деталям, многозадачность. Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено. Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости. Мы предлагаем: Зар.плата: 89 900 ₽ на руки (полностью белая: оклад 90 000 ₽ + квартальная премия 40 000 ₽). Официальное оформление по ТК с первого дня. График 9:00–17:00 (или 9:30–17:30). Путешествия по РФ и СНГ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании. Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе!