Обязанности:
EXBO — трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALZONE. В команду внутренних мероприятий EXBO мы ищем ассистента. Нам нужен не второй ивент-менеджер, а человек, который кайфует от порядка: сметы, бюджеты, акты, отчёты. Пока мы придумываем, чем удивить ребят, ассистент следит, чтобы всё сходилось по деньгам и бумажкам, помогает на площадке и становится своим в офисной тусовке. Опыт не главное, всему научим! Главное: аккуратность, дотошность, инициативность и готовность звонить подрядчику по пятому разу. Чем предстоит заниматься: Вести сметы мероприятий в Google Таблицах; Считать фактический бюджет и сверять его с планом; Собирать данные по мероприятиям: бюджет, посещаемость, результаты опросов; Проводить инвентаризацию ивентового имущества, мерча и декора; Помогать на мероприятиях и выездах: координировать подрядчиков, контролировать договорённости, решать логистические вопросы и внезапные проблемы; Украшать офисы к сезонным событиям и праздникам; Работать с коробками, декором и инвентарём: собирать, переносить и расставлять всё необходимое; Участвовать в корпоративной жизни: турниры, страйкбол, сталкерстрайки, спорт, клубы. Причём быть не наблюдателем, а тем, кто зовёт остальных. Ждём будущего коллегу, который: Дотошен в хорошем смысле: радуется, когда в таблице всё сходится до рубля; Уверенно работает в Google Таблицах и не боится сложных формул; Умеет вежливо, но настойчиво напоминать подрядчикам о договорённостях и контролировать их выполнение; Не ждёт подробных инструкций, если задача понятна на 80%, а самостоятельно разбирается с оставшимися 20%; Легко находит общий язык с разными людьми, умеет слушать и договариваться; Лёгок на подъём, проявляет инициативу и не теряется, когда планы внезапно меняются; Легко вливается в неформальную, преимущественно геймерскую тусовку, любит движ и обладает хорошим чувством юмора; Готов участвовать в выездных мероприятиях продолжительностью несколько дней. Будет плюсом: Опыт работы в закупках, продажах, снабжении или административной сфере; Опыт работы бизнес-ассистентом, особенно с организационными и творческими задачами; Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР и вот это всё; Опыт взаимодействия с подрядчиками или организации мероприятий; Интерес к играм, спорту и страйкболу; Умение создавать аккуратные презентации в Google Slides или Figma. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT-компании; Взаимодействие напрямую с ивент-менеджером, обучение и рост до самостоятельного ведения проектов; Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удалённо); Комфортный современный офис рядом со станциями метро «Горьковская» и «Петроградская» с отдельной кухней, кинозалом и зоной для отдыха; Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» для офисных сотрудников; ДМС после испытательного срока; Обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций; Курсы английского языка в онлайн- или офлайн-формате в случае производственной необходимости после испытательного срока; Консультации психолога за счёт компании; Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки. Обрати внимание: на одном из этапов отбора необходимо будет выполнить тестовое задание:)Похожие вакансии
Ассистент менеджера/руководителя проектов (event)
От 60 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Obcom communications