Секретарь Генерального директора

Производственному предприятию ООО "Завод Контакт " требуется секретарь .Работа на территории работодателя . Адрес предприятия ; г. СПБ, шоссе Петергофское д 73 к 11 лит АД График работы : 5/2 с 7:45 -16:45 Обязанности: Координирование посетителей, соискателей и курьеров на территории предприятия Полное обеспечение офиса и производственных участков всем необходимым, взаимодействие с отделом снабжения, контроль поступлений и наличия канцелярии, воды, хозяйственных товаров Прием и распределение входящих звонков, ведение почтовой переписки Выполнение поручений Генерального директора и руководителей Заказ печатной продукции по запросу Формирование предварительных заказов на отправку грузов транспортными компаниями Взаимодействие с бухгалтерией в зарплатные периоды Регистрация и распределение корреспонденции и почтовых отправлений Систематизация и хранение документации (сертификаты качества на металл), своевременное предоставление по запросу Ведение реестров и журналов: регистрации писем, выданных заданий, замечаний, согласований, передачи документации Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия (Производственные участки, арендаторы и арендодатели , сотрудники охраны и пропускного пункта ,отдел кадров, предприятие общественного питания ) Оформление доверенностей по запросу Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет Пунктуальность, четкое присутствие на работе по графику с 7:45 Опыт работы с оргтехникой Опыт ведение телефонных переговоров и деловой переписки Опытный пользователь: Excel, Word. Условия: График работы 5/2 с 7:45-16:45 Работа в open space офисе! Официальное оформление 5 дней оплачиваемой стажировки без оформления,1 мес испытательный срок с оформлением ,далее бессрочный договор . Своя столовая на территории предприятия Молодой коллектив Заработная плата на время испытательного срока 60 тр на руки, далее 75 тр на руки