Секретарь офиса/секретарь генерального директора

Обязанности: Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей; Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам; Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок; Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками; Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования; Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции; Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний; Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок. Требования: Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет; Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки; Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности. Условия: График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00; Комфортный офис в историческом центре Петербурга; Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек; Лояльное руководство; Дружный коллектив; Интересные корпоративные мероприятия.