Обязанности:
Мы — транспортная компания «АСТ Плюс». Возим сложные грузы (негабарит, тяжеловесы). У нас крутая команда и живой бизнес. Нашему Генеральному директору нужна правая рука, которая разгрузит его голову от ежедневной «бытовухи» и расписания. Мы ищем не просто секретаря, а организатора, который заберет на себя календарь и текучку, чтобы директор мог спокойно заниматься стратегией. Что предстоит делать (и это интересно): Управлять расписанием босса: встречи, созвоны, поездки — чтобы ничего не накладывалось и никто не ждал. Готовить всё к встречам: собрать материалы, сделать краткую памятку. Организовывать командировки: билеты, отели, трансферы — быстро и без лишней головной боли. Фиксировать поручения и мягко напоминать о сроках. Помогать с документами, письмами и протоколами (без бюрократизма, только по делу). Иногда помогать с личными вопросами директора (в разумных пределах, которые мы обсудим). Что важно для нас: У тебя уже был опыт ассистента или офис-менеджера с похожими задачами. Ты дружишь с календарями (Google, Outlook) и таблицами. Умеешь держать в голове несколько дел одновременно и быстро переключаться. Ты тактичный, спокойный и умеешь хранить тайны (в нашей работе много конфиденциальной информации). Почему это крутая возможность: Ты работаешь напрямую с первым лицом. Это прямой доступ к принятию решений и пониманию бизнеса изнутри. Чёткие границы. Ты управляешь календарём и задачами директора, но не управляешь отделами и не отвечаешь за чужих сотрудников. Не надо никого контролировать, кроме своего расписания. Удобный формат. Мы работаем в Питере, но обсуждаем гибридный график. Стабильность. Официальное оформление и понятная зарплата. Где работаем: Санкт-Петербург (гибрид или удалёнка — обсудим).Доход: от 50 000 – 60 000 ₽ на руки + официальное оформление. Какой ты человек:Тот, кто видит пересечение встреч за 2 дня и предлагает решение. Кто не ждёт, пока напомнят, а сам проверяет билеты и материалы. Кто любит порядок и чувствует себя спокойно, когда всё разложено по полочкам. Как откликнуться?Нажми кнопку «Откликнуться» и в сопроводительном письме напиши в 2–3 предложениях: С каким количеством встреч ты работал одновременно? Какими календарями пользовался? Переходи к делу — откликайся прямо сейчас!Похожие вакансии
Личный водитель Генерального директора
От 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская, Обухово, Дунайская, Шушары
СПб ГБУК МВЦ
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская, Обухово, Дунайская, Шушары
ЖКС № 2 Красногвардейского района
Помощник генерального директора
От 100 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская, Обухово, Дунайская, Шушары
СКАЙ БОНД
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская, Обухово, Дунайская, Шушары
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Помощник генерального директора
До 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская, Обухово, Дунайская, Шушары
Помощник генерального директора
До 112 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская, Обухово, Дунайская, Шушары
НПО ГОИ им. С.И. Вавилова