Обязанности: Планировать и координировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и резервировать ресурсы; Организовывать деловые поездки (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, оформление отчётов); Вести документооборот: принимать и распределять корреспонденцию, готовить проекты писем и служебных записок, контролировать согласование и сроки исполнения поручений; Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя, готовить справки и презентации; Координировать исполнение поручений, фиксировать результаты и предоставлять сводки по задачам; Обеспечивать коммуникацию: фильтровать входящие обращения, организовывать ВКС и конференц‑звонки, фиксировать договорённости. Требования: Опыт административной поддержки или работы ассистентом — от 2–3 лет; Уверенное владение MS Office, календарями и таск‑трекерами, 1С:Документооборот, Bitrix24; Навыки деловой переписки и работы с документооборотом; Стрессоустойчивость, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты; Готовность к ненормированному графику и командировкам (при необходимости). Условия: Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный); Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников; Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00. Пятница сокращенный день; Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта; Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина; В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.
Похожие вакансии
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ЖКС № 2 Красногвардейского района
Помощник генерального директора
До 112 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
НПО ГОИ им. С.И. Вавилова
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Помощник генерального директора
От 100 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
СКАЙ БОНД
Помощник заместителя генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Газпромтранс