Обязанности: Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции; Распределение документов по исполнителям согласно резолюции Генерального директора; Работа в системе электронного документооборота Directum (регистрация, маршрутизация, контроль); Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков подготовки ответов; Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив; Подготовка исходящей корреспонденции для отправки Почтой России (работа с франкировальной машиной, составление реестров); Встреча и приём гостей / партнёров компании; Оформление заявок на выдачу пропусков (разовых и постоянных) в соответствии с пропускным режимом; Приём и распределение входящих телефонных звонков. Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office); Опыт работы в СЭД Directum (приветствуется); Умение работать с оргтехникой; Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом; Аккуратность, грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям; Высокая организованность и самодисциплина; Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации; Приветливость и грамотная речь при общении с гостями. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильную заработную плату; Полная занятость, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00; Дружный коллектив и комфортный офис.
Похожие вакансии
До 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Проммашстрой
От 78 000 до 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
ТрансЛом
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
ГК КАРЕЛКАМЕНЬ
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Еврокопия-2 СПб
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
МКЖБИ
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская, Лесная, Выборгская, Чёрная речка
Северо-Западная Машиностроительная Компания