Обязанности:
Наши ожидания:Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)Знание документооборота и делового этикета.Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.Опыт работы от 1 года. Задачи:Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.Осуществлять документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности обособленного структурного подразделения и непосредственного руководителя.Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).Обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов.Документировать и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации в Обществе.Вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.Выполнять отдельные поручения руководителя.Мы предлагаем:Оформление по ТК РФСтабильный и прозрачный доход: оклад 78 000 до вычета НДФЛ+ квартальная премия 54% от одного окладаЗабота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологиюПрограммы корпоративных привилегий PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёровКомфортный офис в шаговой доступности от м. Лиговский пр-кт , ул. Константина заслонова дом 7График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого! ТрансЛомПохожие вакансии
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Северо-Западная Машиностроительная Компания