Бизнес-ассистент руководителя / личный помощник

Мы, «ДЭНИС Фарм Групп», работаем на фармацевтическом рынке с 2001 года. Предлагаем комплексные решения для продвижения лекарственных препаратов, регистрации новых продуктов и развития бизнеса в России. Мы ищем надёжного и проактивного личного помощника руководителя — человека, который станет правой рукой CEO и поможет выстроить безупречную работу управленческого контура. Обязанности: ведение календаря руководителя и планирование встреч организация деловых поездок и командировок контроль исполнения поручений и соблюдения сроков взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами сбор, анализ и структурирование информации поддержка текущих организационных процессов компании организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу отслеживание сроков выполнения поставленных задач полная travel-поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа) ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, клиник, медикаментов) оперативный сбор любой необходимой информации работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов) выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т.д.) Личный бренд развитие личного бренда: организация процесса и координация подрядчиков подготовка контента: помощь с постами, презентациями, выступлениями, съемками контроль регулярности и системности выхода контента помощь в подготовке статей и публикаций руководителя в деловых изданиях Ожидания опыт работы с Al-ассистентом: автоматизация деловой переписки, подготовка документов и отчетов, анализ данных, контроль задач Требования: опыт работы бизнес-ассистентом у СЕО/Founder от 3 лет опыт работы с личным брендом СЕО/Founder гибкость – возможность быть на связи вне рабочего времени ответственность и вовлеченность многозадачность – умение держать в фокусе несколько задач и напоминать о них руководителю умение превращать хаос в структуру навыки работы с конфиденциальной информацией Условия: Официальное трудоустройство Прозрачная заработная плата (окончательный размер обсуждается) Профессиональное развитие Программа ДМС после испытательного срока