Обязанности: Ведения календаря руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов; Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе; Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя; Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя; Организация ВКС; Протоколирование совещаний; Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот; Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией; Работа с мини АТС; Travel поддержка. Требования: Опыт работы в должности помощника первого лица компании от 5 лет; Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel; Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи; Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации; Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно). Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата; ДМС (расширенный пакет + стоматология); Обучение за счет компании; Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.
Похожие вакансии
Бизнес ассистент / Помощник руководителя
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Кобыляков Владимир Владимирович
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 30 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Студия растяжки Stretch House
Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
От 70 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
Русь, гостиница