Обязанности:
Мы - Проект Сфера, строительная компания, реализующая проекты по текущему и капитальному ремонту. Сейчас наш бизнес проходит стадию активного роста, объёмы задач увеличиваются, и собственнику компании требуется надежный административный партнер: Помощник руководителя/бизнес-ассистент.Мы ищем человека с системным мышлением и сильными организаторскими навыками, который возьмет на себя операционную рутину, наведет порядок в текущих процессах и со временем будет готов вырасти до позиции операционного руководителя.Основные задачи:• Административное сопровождение: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, присутствие на совещаниях, ведение протоколов и фиксация договоренностей.• Координация команды: Постановка задач сотрудникам и подрядчикам в системе Kaiten, контроль соблюдения дедлайнов и выполнения поручений.• Работа с информацией и подрядчиками: Поиск новых исполнителей под задачи строительных объектов, сбор и первичный анализ данных, подготовка отчетов и презентаций.• Документооборот и финансы: Ведение таблиц доходов и расходов в Excel, работа с первичной и банковской документацией.• HR-поддержка: Помощь в расширении команды (первичный отбор резюме, проведение телефонных интервью, содействие в адаптации новых сотрудников).• Разовые поручения: Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей) и решение точечных оффлайн-задач в Санкт-Петербурге (передача/сбор документов).Наши ожидания от кандидата:• Опыт работы в должности личного помощника руководителя или бизнес-ассистента от 1 года;• Опыт работы в строительной, девелоперской или проектной сфере будет вашим значительным преимуществом;• Уверенное владение программами MS Office (Excel: на хорошем уровне, Word, PowerPoint) и Google Таблицами;• Опыт работы с таск-менеджерами (Kaiten или аналоги) либо готовность быстро освоить систему;• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета;• Высокий уровень самоорганизации, умение оперативно переключаться между задачами и адаптироваться к изменяющимся приоритетам;• Готовность к редким выездам в черте города для решения рабочих вопросов (Санкт-Петербург)Что мы предлагаем:• Плотное взаимодействие напрямую с собственником бизнеса;• Гибридный формат работы: Основная часть задач решается удаленно (график 5/2, необходимо быть на связи), рабочие встречи в СПб: около 1 раза в месяц;• Мягкий онбординг: Первый месяц предусмотрена неполная занятость (3-4 часа в день) для комфортного погружения в текущие проекты компании;• Стабильные и прозрачные выплаты: фиксированный оклад 40 000 рублей - (неполный день). При переходе на полную занятость: фикс + KPI (условия и финальная сумма обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);• Карьерный трек: Возможность реального профессионального роста до уровня операционного директора компании.Если вы узнали себя в этом описании и готовы стать надежной правой рукой руководителя, откликайтесь, мы ждем именно Вас. Давайте расти и развивать компанию вместе!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Made In Dream
Бизнес ассистент/Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ТЭК Информ
Бизнес ассистент / Помощник руководителя
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Кобыляков Владимир Владимирович
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 30 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Студия растяжки Stretch House
Помощник руководителя, бизнес-ассистент
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Гарольд-Дизайн
Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
От 70 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Русь, гостиница