Бизнес-ассистент/операционный помощник руководителя

Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). Помимо этого руководитель ведёт ещё 3 коммерческих проекта на маркетплейсах и развивает Союз Молодых Православных Предпринимателей — деловое сообщество для предпринимателей. Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную рутину по всем направлениям и стать «вторыми руками и головой» руководителя в его отсутствие. Обязанности: Бизнес-ассистент / Операционный помощник руководителя Зарплата: укажите диапазон График: полный день, 5/2 по московскому времени Опыт работы: от 1 года Тип занятости: полная занятость О компании и проектах Основной проект — Лайф Декор (маркетплейс). Помимо этого руководитель ведёт ещё 3 коммерческих проекта на маркетплейсах и развивает Союз Молодых Православных Предпринимателей — деловое сообщество для предпринимателей. Ключевая задача ассистента — взять на себя операционную рутину по всем направлениям и стать «вторыми руками и головой» руководителя в его отсутствие. Обязанности: Приоритизация и контроль задач: получать входящие задачи от руководителя, структурировать их, разносить по срокам в YouGile, следить за дедлайнами по всем 4 проектам. Коммуникация от имени руководителя: вести переписку с партнёрами и клиентами (по шаблонам и без), общаться с бухгалтерией по документам, вести диалог с участниками делового сообщества. Самостоятельное решение проблем: в отсутствие руководителя принимать решения в рамках компетенции; при новой проблеме — пробовать минимум 2 варианта решения, только потом эскалировать. Ежедневная отчётность: в конце рабочего дня отправлять дайджест — что сделано, дедлайны на завтра, где нужна помощь руководителя. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом у собственника/руководителя — от 1 года. Опыт одновременного ведения 3+ проектов — обязательно. Уверенный пользователь YouGile или аналогичных CRM: настройка досок, дашбордов, контроль сроков, делегирование задач внутри команд. Пользователь Excel, знает функцию ВПР. Грамотная устная и письменная речь, умение писать от первого лица руководителя (деловой, но живой стиль, без канцелярита). Слово = дело. Никогда не пропускает дедлайн; если не успевает — проактивно предлагает пересмотреть сроки (исключение, а не система). Тактичность и уважение в общении: без мата, пошлых шуток, сплетен; достоинство и теплота — особенно в работе с участниками сообщества. Адаптивность к хаосу: спокойно принимает, что руководитель может «накидать» 5 задач вразнобой; умеет вежливо сказать: «Взял в работу, но по срокам давайте пересмотрим — сейчас в работе X, Y, Z». Инициатива без наглости: если видит, что решение руководителя приведёт к сбою — просит отдельную встречу на 5 минут и аргументирует; не молчит, не спорит при всех. Вы нам не подходите если: Оправдываетесь фразами «забыл», «мне не напомнили». Допускаете панибратство, флирт, фамильярность в деловом общении. Боитесь переспросить — лучше уточнить, чем сделать неверно. Проявляете религиозный фанатизм или пренебрежение к теме православного сообщества — нужна нейтральная эмпатия. Условия: Заработная плата от 90 000 до 110 000 рублей. График 5/2, полный рабочий день по московскому времени. Контроль: ежедневный отчёт, в остальном — доверие. Руководитель — хаотичный генератор идей, но открыт к обратной связи. Ценится: когда ассистент придумывает отличное решение, а не просто отписывается «сделано» Почему стоит ответить: Если вы хотите работать напрямую с собственником, влиять на процессы в 4 проектах одновременно и расти за счёт реальной ответственности — а не формальных должностных инструкций.