Обязанности:
Бизнес-ассистент, который снимает с руководителя операционные задачи, держит контроль процессов и доводит дела до результата. Прямое подчинение собственнику. СПб, Парголово, 5/2О работодателеПредприниматель с 20-летним опытом, несколько действующих направлений в Санкт-Петербурге: сеть кулинарий (в планах расширение), ресторан-кальянная, коммерческая недвижимость, IT. В команде есть управляющий директор, финансовый контролёр, водитель-помощник, линейные сотрудники и подрядчики. Решения принимаются быстро, общение прямое и по делу.Работа затрагивает несколько направлений бизнеса одновременно — нужен человек, который умеет вести несколько проектов параллельно, удерживать сроки и доводить каждый до результата. Приоритеты могут меняться в течение дня, поэтому важны гибкость и умение быстро перестраиваться.Зачем нужен ассистентГлавная задача — снять с руководителя операционные задачи и высвободить его время и внимание для стратегии, развития бизнеса и запуска новых проектов. Нужен человек, который умеет думать, фиксировать, контролировать, искать решения и доводить поручения до результата — самостоятельно, без постоянного контроля.Что предстоит делатьВести календарь, встречи, напоминания и контроль сроков.Письменно фиксировать поручения и контролировать их исполнение по сотрудникам и подрядчикам.Готовить таблицы, списки, краткие аналитические сводки.Искать товары, услуги, подрядчиков, помещения, людей и варианты решений — всегда несколько вариантов на выбор, а не один.Общаться с подрядчиками и поставщиками от лица руководителя по готовым ТЗ, сопровождать заказы: оплата, доставка, документы, статусы.Получать и передавать документы и заказы, иногда с выездом по городу.Вести документооборот, наводить порядок в информации.Решать логистические и организационные задачи под ключ.Участвовать в подборе и онбординге сотрудников; протоколировать встречи и фиксировать договорённости.Личные поручения руководителя: бронирования, билеты, записи, поиск нужных мест, людей и дат.Принципы работыРезультат, а не процесс. Задача выполнена, когда получен результат. «Я написал письмо» или «я позвонил» — не результат. Результат — получен ответ, согласована поставка, найден подрядчик, организована встреча, решён вопрос.Скорость и обратная связь. Если задача требует уточнений или возникают сложности — сообщаете сразу, а не спустя несколько дней.Прозрачность. Риски и проблемы озвучиваете заранее и с вариантами решения.Готовая информация в сообщении. Доносите по схеме: контекст → что сделано → варианты → цифры → рекомендация → дедлайн. Сразу готовое и целиком, в одном сообщении.Кто нам подходитСамостоятельность: берёте задачу и доводите до результата без напоминаний.Надёжность по срокам: держите все задачи на контроле и соблюдаете дедлайны; о любом риске срыва предупреждаете заранее.Системность: умеете превращать хаос в порядок — ведёте списки, таблицы, напоминания и держите контроль, когда одновременно идёт несколько проектов.Многозадачность: быстро переключаетесь между разными типами задач и держите под контролем несколько процессов одновременно.Работа с неполной информацией: задаёте правильные вопросы и быстро уточняете детали.Коммуникация: грамотно пишете и говорите, уверенно работаете с Google Таблицами, документами и мессенджерами; корректны с подрядчиками, сотрудниками и внешними людьми.Дисциплина связи: на связи в рабочее время, о своём статусе сообщаете сами.Конфиденциальность: понимаете, что рабочая информация — финансы, переписка, подрядчики — остаётся внутри компании.Роль для вас, еслиО проблемах сообщаете сразу и заранее, с вариантами решения.Доносите готовое в сообщении — целиком, а статусы и сроки держите прозрачными.Работаете самостоятельно, по результату, и сами держите задачи в движении.Сначала понимаете смысл задачи, затем выполняете.Соблюдаете сроки и о риске срыва предупреждаете заранее.Держите дела и финансы руководителя внутри компании.Спокойно переключаете приоритеты и держите несколько фронтов сразу.Требуемый опытОбязательно: опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, операционным координатором, офис-менеджером или администратором — от 1 года.Сильный плюс: опыт у мульти-проектного собственника или в роли правой руки / операционного менеджера малого бизнеса; бэкграунд в HoReCa, ритейле, недвижимости, закупках, логистике.Плюс: техническая грамотность (оборудование, сметы), опыт работы с подрядчиками и чтения договоров, права категории B и готовность к разъездам, уверенный Excel.AI-инструменты — сильный плюс: уверенное использование для поиска информации, подготовки текстов, анализа и ускорения рутинных задач.Что мы предлагаемПрямое взаимодействие с собственником и реальное влияние на процессы, а не формальную должность.Понятная зона ответственности и самостоятельность в её рамках.Рост по доходу и зоне ответственности при сильном результате; при инициативе в проектах открываются управленческие позиции.Оборудованное рабочее место в офисе.УсловияОклад от 80 000 ₽ на старте. Для ассистента, который самостоятельно закрывает задачи и снимает нагрузку с руководителя, доход пересматривается по результатам работы. Ориентир для сильного сотрудника — от 100 000 ₽ и выше.Офис в Санкт-Петербурге, Парголово. График 5/2, ориентировочно с 11:00 до 20:00; возможны редкие задержки.Выплаты 2 раза в месяц. Испытательный срок 1 месяц, оплачивается полностью.Оформление обсуждается с финальным кандидатом.Как проходит отборОтклик и резюме с ответами на вопросы ниже.Короткий созвон, 10–15 минут — знакомство.Встреча с руководителем в офисе (Парголово), 40–60 минут.Для финалистов возможен оплачиваемый пробный день.В отклике ответьте короткоСколько проектов или направлений вели параллельно и как держали их под контролем.Случай, где вы заметили проблему раньше руководителя и что сделали.Какими инструментами планирования и учёта пользовались регулярно: Excel, Google Таблицы, CRM, таск-менеджеры?Откуда планируете ездить в офис и сколько занимает дорога до Парголово в час пик.Ожидания по доходу.Ответим кандидатам, которые прошли первый этап отбора.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / операционный координатор
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
DeLaRuk
Бизнес-ассистент/Операционный ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Movements Hands
Бизнес-ассистент/операционный помощник руководителя
От 90 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Бизнес Бюро
Операционный менеджер / бизнес-ассистент руководителя
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Бойко Софья Алексеевна
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Газпромнефть-Снабжение
От 20 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Альфасофт