Менеджер по сопровождению клиентов/Специалист по договорной работе

Производственная компания с более чем 20-летним опытом работы в сфере гос. заказа ищет компетентного специалиста в отдел сопровождения клиентов. Работа специалиста будет плотно связана с обработкой большого объёма информации, со сбором отчётных документов с субподрядчиков и отделов внутри компании, выполнением поручений руководителя тендерного отдела. Для выполнения работы потребуются системность, внимательность, грамотность, умение поддерживать порядок в документообороте, жесткий контроль сроков, внимательность к мелочам, настойчивость при работе с субподрядчиками. Обязанности: 1. Обеспечение полного документального сопровождения исполнения заключенных контрактов: составление графика предоставления отчётной и исполнительной документации, доведение до отделов компании сроков и задач по объёму предоставляемой исполнительной документации, сбор, проверка на соответствие требованиям и условиям технического задания контракта и полученной исполнительной документации, формирование отчётной и исполнительной документации согласно требованиям контракта, составление калькуляций в соответствии с требованиями Контракта, ведение переписки с Заказчиком и иными инстанциями в части согласования и исполнения работ. 2. Участие в выполнении комплекса мер по включению продукции компании в РРПП: заведение продукции в каталог продукции компании в системе ГИСП, участие в сборе документов для прохождения процедуры подтверждения российского производства на продукцию компании. 3. Выполнение поручений руководителя тендерного отдела, в части: - Мониторинга текущих закупок (в программе TenderLand) и составления отчётов в разрезе отрасли для руководителя отдела; - Выполнение аналитических отчётов по запросам руководителя отдела; - Составления технических описаний товаров компании; -Сопровождение участия в закупках, включая: - формирование пакета документов заявки на участие в закупках по 44 ФЗ, 223ФЗ, ЗМО (за исключением заполнения конкретных показателей); - проверку проекта контракта, подготовку протокола разногласий; - осуществление процедуры закрытия исполнения контракта (электронное актирование, закрытие в ПИК, МИК, иных ЭДО); - взаимодействие с бухгалтерией в части оплаты счетов на предоставление независимых БГ, покупку тарифов, получение документов для электронного актирования, а также направление закрывающих документов по расходам тендерного отдела: комиссии за победы, покупка тарифов для участия, оплата услуг сопровождения и т.д. Предпочтителен опыт в строительстве, благоустройстве или электроэнергетике. Условия: График - 5/2 с 09:30 до 18 ч., Удобный офис рядом с м. Новочеркасская, На территории б/ц есть кафе с комплексными обедами, также в самом офисе оборудована кухня со всем необходимым для обедов. Официальное оформление по ТК РФ, Белая зарплата, ДМС, включая стоматологию. Дружный коллектив. Премии, бонусы.