Помощник технического директора

ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ — ведущий российский производитель взрывозащищенного электрооборудования. Наша миссия — разработка взрывозащищенного оборудования в интересах промышленного комплекса России и стран СНГ. В департамент технических разработок требуется помощник технического директора — специалист, который будет помогать организовывать проектную работу, координировать взаимодействие между отделами и контролировать движение задач. Это не секретарская позиция. Это роль для человека с логическим мышлением, внимательностью к деталям и умением держать в фокусе сроки, информацию и коммуникации. Обязанности: координация проектной работы отдела опытно-конструкторских разработок. ведение и актуализация информации по проектам в 1С: ДО и 1С: PM /управление проектами. контроль движения задач по проектам: сроки, ответственные, статусы, поручения, проблемные вопросы. организация взаимодействия между техническим директором и другими подразделениями. сбор, проверка и структурирование информации по проектам для технического директора. подготовка сводных таблиц, отчетов, презентаций, служебных записок, заявлений и кратких аналитических материалов. контроль прохождения документов по маршрутам согласования в 1С: ДО. обеспечивать быстрое и качественное закрытие просроченных документов и задач путем контроля, выявления причин просрочек и информирования исполнителей об устранении просрочек. подготовка заявок для 1С-программистов при возникновении ошибок, проблем или необходимости доработок в 1С: ДО; УПП; РМ. проверка выполненных доработок в 1С: корректность работы маршрутов обработки документов, статусов и функционала. фиксация договоренностей по итогам совещаний и контроль их исполнения. подготовка заявок в отдел эксплуатации и отдел коммуникационных систем по вопросам организационного обеспечения работы департамента. контроль наличия необходимых расходных материалов для работы технического директора и обеспечения ими. использование ИИ-инструментов для ускорения работы с текстами, таблицами, отчетами, презентациями, поиска и структурированием информации. тестирование LLM-модели AI-ГОРЭЛТЕХ и предоставление обратной связи программистам. Требования: высшее образование; опыт работы в административном сопровождении, документообороте, проектной деятельности или координации задач от 1 года. уверенное владение ПК, Excel, Word, PowerPoint. практический опыт применения ИИ-инструментов в рабочих задачах: понимание работы LLM-моделей, умение формулировать промпты, проверять результат, дорабатывать материалы и выбирать подходящие инструменты ИИ под разные типы задач. знание 1С: ДО и 1С:PM / управление проектами будет преимуществом. внимательность к деталям и аккуратность в работе с информацией. умение анализировать, систематизировать и структурировать данные. умение контролировать сроки и доводить задачи до результата. способность выстраивать коммуникацию с разными подразделениями. ответственность, организованность, системность. умение делать качественные презентации и понятные управленческие материалы. техническое образование будет преимуществом, но главное для этой позиции — организованность, внимательность, логическое мышление, грамотная коммуникация и умение вести задачи в проектной среде.Навыки: координация проектов, контроль сроков и задач; работа с информацией (сбор, структурирование, актуализация); владение Excel, Word, PowerPoint, 1С: ДО, 1С: PM; работа с документами и маршрутами согласования; деловая коммуникация, аналитическое мышление; подготовка отчётов, таблиц, визуальных материалов (презентаций и др); автоматизация задач и работа с ИИ‑инструментами. Условия: график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00; официальное оформление по ТК РФ; испытательный срок — 3 месяца; ДМС; бесплатные комплексные обеды; программа корпоративных скидок BestBenefits; работа в д. Новосаратовка; корпоративная развозка от станций метро: Ломоносовская, Дыбенко, Купчино, Девяткино, Проспект Ветеранов, Пионерская, Парнас, а также от г. Сестрорецк; мы ищем специалиста, которому интересно работать в производственной компании, быть вовлеченным в технические разработки, взаимодействовать с разными подразделениями и помогать техническому директору выстраивать понятную и управляемую проектную работу. Откликайтесь, если вам близки порядок, системность, техническая среда и роль человека, который помогает проектам двигаться вперед.