Обязанности:
Основные обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей; Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения), в т.ч. в системе электронного документооборота; Ведение номенклатуры дел и систематическое архивирование документов; Обеспечение корректного оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и внутренними стандартами предприятия; Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки), в т.ч. контроль за их исполнением; Разработка локальных нормативных актов; Взаимодействие с подразделениями в рамках организации документооборота предприятия; Поддержание актуальности электронных и бумажных архивов; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и генерального директора, в т.ч. подготовка по их запросу необходимых документов; Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (отправка и получение корреспонденции); Оформление командировок, выполнение функций тревел менеджера, материальная ответственность за корпоративную карту; Выполнений функций секретаря руководителя в период отсутствия основного работника. Мы ищем кандидата, который: Обладает высокими административными и организаторскими способностями; Обладает скрупулезной внимательностью к деталям и педантичностью. Для нас это не просто слова — это ключевое качество; Имеет системное мышление и способен выстраивать логичные и эффективные процессы, а не просто механически выполнять задачи; Грамотен (устная и письменная речь), ошибки в документах недопустимы; Стремится к порядку не только на своем рабочем месте, но и в процессах; Умеет расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, соблюдая дедлайны; Лоялен и разделяет наши корпоративные ценности: профессионализм, взаимное уважение и стремление к совершенству; Готов прийти на помощь коллегам; Стремится к профессиональному развитию, не отказывается от возможности научиться новому; Обеспечивает конфиденциальность информации. Наши пожелания к личным качествам: Для нас крайне важна командная работа и эмоциональная устойчивость. Мы ценим в коллегах: Ответственность и пунктуальность в выполнении задач; Исполнительность и инициативность в рамках своих задач; Коммуникабельность, открытость, умение слушать и слышать коллег и руководство для эффективного взаимодействия; Способность сохранять спокойствие и концентрацию в условиях высокой нагрузки. Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 2-х лет; Доскональное знание правил делопроизводства, архивного дела и ГОСТ Р 7.0.97-2016; Уверенный пользователь ПК и MS Office (обязательно - уверенное владение Word и Excel), опыт внедрения и работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет сильным преимуществом; Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент - приветствуется). Условия: Мы готовы предложить Вам работу, которая позволит применить свои знания на практике и сделать значительный вклад в развитие нашего предприятия. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16:45); Работа на надежном, активно развивающемся предприятии с командой профессионалов; Официальное оформление полностью в соответствии с ТК РФ с первого дня; Конкурентная заработная плата; Профессиональное развитие, карьерный рост; Возможность дополнительного обучения; Участие в спортивных и культурных мероприятиях; Возможность компенсации процентов по ипотечному кредиту; Частичная компенсация питания; Паритетное софинансирование пенсионных накоплений; Бесплатная парковка на территории предприятия При отклике на вакансию в сопроводительном письме просьба указывать Ваши зарплатные ожидания.Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Специалист по делопроизводству
От 41 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба
Специалист по делопроизводству
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
АНО ВО Санкт-Петербургская юридическая академия
Специалист по делопроизводству
От 75 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)