Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности: Эта позиция для универсального HR-специалиста, который готов работать на стыке кадрового администрирования, рекрутинга, охраны труда и развития HR-бренда. Вы станете ключевым звеном в построении эффективной системы управления персоналом. 1. Кадровое делопроизводство (40% времени): Полный цикл кадрового учета: • Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений) • Ведение, учет и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных — СТД-Р) • Формирование и ведение личных дел сотрудников • Подготовка кадровых приказов (отпуска, командировки, поощрения, взыскания и др.) • Учет рабочего времени, контроль табелей • Оформление больничных листов, отпусков (основных, дополнительных, за свой счет) • Подготовка справок для сотрудников (2-НДФЛ, с места работы, о стаже и др.) • Работа с кадровыми документами в системе электронного документооборота Актуализация локальных нормативных актов (ЛНА): • Разработка и корректировка должностных инструкций в соответствии с профстандартами и реальными функциями сотрудников • Актуализация Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о премировании • Подготовка проектов приказов по изменению ЛНА • Ознакомление сотрудников с ЛНА под подпись • Поддержание актуальности всей кадровой нормативной базы в соответствии с изменениями ТК РФ Взаимодействие с государственными органами: • Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, военкомат, статистику (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.) • Взаимодействие с Гос. инспекцией труда, ПФР, ФНС по запросам 2. Воинский учет (15% времени): • Ведение воинского учета сотрудников в соответствии с Положением о воинском учете • Постановка на воинский учет призывников и военнообязанных при приеме на работу • Ведение личных карточек формы Т-2 (раздел II «Сведения о воинском учете») • Сверка данных с военкоматом, подача установленной отчетности • Организация и контроль прохождения медкомиссий призывниками • Информирование сотрудников об обязанностях по воинскому учету • Контроль своевременного предоставления военнообязанными документов (военный билет, приписное свидетельство и др.) • Подготовка документов для бронирования граждан, пребывающих в запасе (при наличии в компании) 3. Охрана труда (20% времени): Обучение за счет компании предоставляется! Даже если сейчас у вас нет опыта в ОТ — мы вас обучим. • Организация и контроль прохождения обязательных медицинских осмотров (предварительных, периодических) • Организация обучения по охране труда (вводный инструктаж, инструктажи на рабочем месте, стажировка) • Ведение журналов инструктажей по охране труда и пожарной безопасности • Обеспечение сотрудников СИЗ (средства индивидуальной защиты), ведение учета выдачи • Контроль наличия актуальных инструкций по охране труда на рабочих местах • Участие в расследовании несчастных случаев на производстве (оформление актов Н-1) • Подготовка отчетности по охране труда • Взаимодействие с аккредитованными организациями по проведению СОУТ (специальная оценка условий труда) • Контроль исполнения мероприятий по улучшению условий труда 4. Подбор персонала (рекрутинг) (15% времени): • Формирование и размещение вакансий на HeadHunter, SuperJob, Авито и других площадках • Ведение личного кабинета на HeadHunter: работа с откликами, активный поиск кандидатов, использование инструментов платформы • Проведение первичного отбора резюме, телефонных интервью • Организация и проведение собеседований (совместно с руководителями подразделений) • Оценка кандидатов, проверка рекомендаций • Сопровождение процесса оформления кандидата на работу • Анализ эффективности каналов подбора, оптимизация затрат на рекрутинг • Формирование кадрового резерва 5. Развитие HR-бренда работодателя (10% времени): Мы хотим стать работодателем №1 в регионе — и вы будете участвовать в построении этого! • Разработка и реализация мероприятий по повышению привлекательности компании как работодателя • Ведение карточки компании на HeadHunter, актуализация информации, публикация новостей • Участие в создании программ адаптации и вовлеченности сотрудников • Сбор и анализ обратной связи от сотрудников (опросы, интервью при увольнении) • Работа с отзывами о компании на специализированных платформах Условия: Полный рабочий день по график 5/2 с 9:30 до 18:30 8-часовой рабочий дней 28 дней оплачиваемого отпуска Рабочий компьютер Пакет ДМС со стоматологией Оплата обучения и повышения квалификации за счет компании С учетом работы с драгметаллами каждый сотрудник проходит упрощенный полиграф до выхода на работу