Обязанности:
Мы ищем специалиста по делопроизводству, который возьмет на себя организацию и ведение документооборота в Академии, обеспечивая правильное оформление, регистрацию и хранение документовВаши задачи Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением Организация и обеспечение работы по формированию номенклатуры дел в структурных подразделениях и сводной номенклатуры дел академии Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства Подготовка и формирование дел для сдачи в архив, контроль за их хранением и сдачей Ведение учета приказов ректора и внесение данных в электронные системы документооборота Учет, выдача и списание бланков документов об образовании государственного образца Обеспечение печати и размножения служебных документов Анализ документооборота и оптимизация процессов Наши ожидания Опыт работы с документооборотом и делопроизводством Знание нормативных актов и методических документов в области делопроизводства Умение работать с электронными системами документооборота, включая 1С: Предприятие Внимательность к деталям и ответственность Организованность и умение контролировать сроки исполнения документов Что мы предлагаем Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы Стабильная работа в офисе с нормированным графиком с 9:30 до 18:00, пятидневка Возможность обучения в Академии и профессионального роста Своевременная выплата заработной платы Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие)Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Специалист по делопроизводству
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Газпромнефть-Региональные продажи
Специалист по делопроизводству
От 41 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
СПб ГБУК Санкт-Петербургский музей Хлеба
Специалист по делопроизводству
От 75 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Специалист по делопроизводству
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
ЦНИИ Электрон
Специалист по кадровому делопроизводству
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пролетарская
РУСЗОЛОТО