Помощник генерального директора

Обязанности: Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, ведение протоколов совещаний) Организация командировок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов), подготовка закрывающих документов в рамках командировок Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота Ведение внутренней переписки с подразделениями Компании, в т.ч. распределение поступивших поручений, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов Организация приема внутренних и внешних посетителей, заказ пропусков в офис Компании, отправка и получение официальной корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности приемной Требования: Высшее образование Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД Tessa) Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор, умение находить нестандартные решения Опыт работ на аналогичной должности не менее 2 лет Условия: Работа в ДО "Газпром нефть - Битумные материалы" Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) Регулярная индексация фиксированной части дохода Годовая премия по результатам деятельности Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.