Специалист отдела делопроизводства

Обязанности: - прием и первичная обработка входящих документов;- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов;- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;- ведение базы данных документов организации;- обработка и отправка исходящих документов;- контроль исполнения документов в организации;- консультирование граждан по телефону по вопросам деятельности Фонда ЛО;- обеспечение сохранности служебной документации;- помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;- организация приема посетителей;- помощь руководителю в планировании его делового графика;- подготовка поручений по итогам встреч и совещаний.- доведение до сотрудников Фонда ЛО приказов и поручений руководителя; Требования: Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена; Опыт: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании; Отличные знания нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами организации; Знание правил организации и форм контроля исполнения документов в организации; Отличные знания правил делового общения, правил речевого этикета; Умение работать с большим объёмом информации, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством РФ; Удобное расположение офиса; Профессиональный коллектив и адекватное руководство; График работы с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45. Обеденный перерыв с 13.00 до 13.45. Дружеская и комфортная рабочая атмосфера; Корпоративные мероприятия.