Обязанности:
Лабораторная служба Хеликс сегодня: 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени». Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси. Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями. Присоединяйтесь к нам! ПОДРОБНЕЕ О ВАКАНСИИ: Отдел документооборота состоит из делопроизводителей и координаторов. Наша миссия — сделать работу с документами предсказуемой, безошибочной и быстрой. Цель не просто «подписывать бумажки», а строить и контролировать цифровые процессы, от которых зависит скорость сделок и финансовая безопасность компании. Мы ищем Координатора, который любит порядок и ясность в документах. Нам нужен не исполнитель, а проактивный архитектор процессов в рамках своей зоны ответственности. Человека, который видит потенциальную ошибку в договоре еще до того, как ее увидят все остальные. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Подготовка документов на подписание: Формирование пакетов документов для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты). Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО): Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам (Загрузка документов на подписание со стороны компании с последующей отправкой контрагенту), контроль подписания с обеих сторон, решение спорных ситуаций ( в ЭДО (СБИС). Работа в 1С:Документооборот: регистрация документов, сопровождение процессов согласования. Сканирование документов по необходимости. Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы): С менеджерами по продажам и закупкам — по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных. Работа с учетными системами: Ведение данных в 1С:БП — контроль задач и сроков. Оформление заявок на оплату и проверка актов в 1С:УПП с соблюдением требований к описанию и основанию. ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС: Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании). Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя. Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО. Грамотная устная и письменная речь. Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации. Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных. Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является. Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в крупной международной компании. Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская; График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00; Срочный трудовой договор; Официальное оформление и социальные гарантии; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия); Комфортный коллектив, помощь опытных коллег; Внутреннее обучение и профессиональный рост; Скидки на услуги Компании для вас и ваших близких.Уважаемые соискатели, оставляйте отклик и открывайте для себя новые возможности! Присоединяйтесь к команде "Хеликс"!Похожие вакансии
От 90 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Ленремонт
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
НИИ телевидения
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Хеликс, лабораторная служба
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Содействие
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
До 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
СЭТ
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Медицинские системы и технологии