Ведущий специалист группы делопроизводства

Обязанности: организация и контроль делопроизводства заместителя директора филиала; взаимозаменяемость по ведению протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений; фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения; работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО; организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов; заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок работников филиала; участие в ведении номенклатуры дел филиала; организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России); помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий; организация встреч с вышестоящими руководителями Требования: высшее образование ( желательно техническое или строительное); уверенное знание 1С ЭДО - ОБЯЗАТЕЛЬНО; дополнительное образование по специальности ДОУ и А - ОБЯЗАТЕЛЬНО; опыт работы секретарём руководителя не менее 3 лет - ОБЯЗАТЕЛЕН; опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом; просьба откликаться развернутым резюме. Условия: рассматриваются кандидаты, отвечающие заявленным требованиям официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца работы) ДАННАЯ информация о вакансии не является предложением о трудоустройстве (не является публичной офертой)