Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства. - Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов авиа, ж/д, бронирование гостиниц, квартир). - Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе). - Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года. - Письменная и устная грамотность. - Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и готовность применять их на практике. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта). - Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации. - Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.Похожие вакансии