Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления

Обязанности: Организация и координация деятельности отдела, обеспечение выполнение задач и функций, возложенных на отдел; Разработка положений, должностных инструкций, шаблонов типовых документов, проектов распорядительных документов в рамках деятельности отдела; Работа с конфиденциальным делопроизводством; Контроль исполнительской дисциплины; Организация архивной работы; Составление номенклатуры дел; Контроль соблюдения требований действующих ЛНА по документационному обеспечению; Контроль функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации; Проведение мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации, в том числе организация внедрения новой версии СЭД Directum RX в эксплуатацию совместно с УИУС. Требования: Декретная ставка (3 года); Знание основ делопроизводства, основных принципов работы с документами; Знание нормативной базы делопроизводства; Умение работать с большими объемами информации; Уверенное владение ПК и офисными программами; Знание программ СЭД (преимущественно СЭД Directum); Высокая грамотность, знание делового этикета; Лидерские черты, способность к организации командной деятельности. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение); Рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин.; Ненормированный рабочий день (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска); ДМС со стоматологией; Негосударственное пенсионное обеспечение по выслуге лет; Социальное обеспечение; Частичная компенсация стоимости путевок, возмещения затрат на пребывание ребенка в детском дошкольном учреждении, доплата сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности); Обучение и повышение квалификации за счет средств Общества; Годовой бонус, доплата к отпуску в размере оклада; Предусмотрены премии к праздничным датам; Профсоюз; Возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах и мероприятиях.